Секретарь, секретарь-референт, офис-менеджер.

- Прием поступающей директору корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в сотрудникам или конкретным исполнителям для использования или ответов. - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись. - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации. - Организация и проведение телефонных переговоров директора. - Выполнение поручений директора, составление писем, запросов и других документов. - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, заседаний и совещаний. - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений директора. - Ознакомление сотрудников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. - Обеспечение рабочего места директора гимназии необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. - Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. - Выполнение отдельных служебных поручений.