Ассистент руководителя, офис-менеджер, секретарь, менеджер ВЭД

клинические исследования, медицина, фармакология - нотариальное заверение переводов и документов, сотрудничество с нотариусами; - прием и распределение входящих звонков, факсимильных копий; - обработка входящей/исходящей документации; - получение, учет, регистрация и отправка корреспонденции, бандеролей (посылок); - учет посещения сотрудников, составление табеля учета рабочего времени; - встреча и прием посетителей; - планирование рабочего дня (встречи, звонки и др.) и выполнение поручений Руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя; - организация деловых поездок руководителя и сотрудников компании (заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, визовое сопровождение); - работа с документооборотом, офисной документацией и техникой (телефон, принтер, факс, сканер); - решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров, воды, продуктов и др.); - техническое обеспечение деятельности офиса (ремонт, заправка принтеров, сканеров, бытовой техники и др.); - ведение первичной бухгалтерии и расходов компании; - составление и заключение международных Контрактов и Соглашений, Дополнительных Соглашений, Приложений к Контрактам; - отчеты о доклиничеcких/клинических/постклинических испытаниях препаратов‚ периодические обновляемые отчеты по безопасности ЛС (PSURs)‚ инструкции по медицинскому применению лекарственных препаратов‚ изучение стабильности‚ валидация аналитических методик‚ описание производственного процесса‚ сертификаты GMP‚ GСP‚ сертификаты анализа‚ контроль качества ЛС; - вычитка, корректура и редактирование текстов разной направленности, включая материалы для сайта компании, перевод буклетов и рекламных проспектов.