Администратор, ассистент руководителя, заведующий хозяйством, менеджер АХО

Обязанности на занимаемый должностях: - Координация и контроль за работой всех подразделений компании, контроль и наставничество по подразделениям; - Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению безопасности (в том числе охраны) офиса и складских помещений холдинга; - Взаимодействие с подрядчиками, предоставление владельцу предприятия информации о реальной ситуации в подразделениях и на объектах; - Представительство интересов учредителей компании в различных государственных и исполнительных службах; - Работа с кадрами (подбор, прием на работу, контроль работы). - Контроль договорных обязанностей партнеров. - Мониторинг финансовых затрат, с целью их оптимизации. - Противодействие разворовыванию материально-технических ценностей, выявления лиц склонных к хищению и передачи конфиденциальной информации посторонним лицам; - Реализации мероприятий по предотвращению утечки информации содержащей коммерческую тайну. - Обеспечение работоспособности офиса крупной компании. Опыт руководства и взаимодействия с СБ (технические орудия, обеспечение комплексной и личной безопасности). - Проверка надежности партнеров предприятия; - Работа над кризисными ситуациями; - Изучение конкурентов предприятия; - Выявление и локализации недобросовестной конкуренции по отношению к предприятию; - Борьба с производством и распространением контрафактной и фальсифицированной продукции, защита товарного знака предприятия; - Анализ деятельности подразделений предприятия; - Опрос увольняющихся работников предприятия; - Работа с заявлениями работников (жалобы и т. Д.); - Консультирование сотрудников предприятия по вопросам безопасности; - Проведение бесед в подразделениях предприятия по вопросам личной безопасности и неразглашении коммерческой тайны, а также сведений конфиденциального характера; - Осуществление индивидуальных бесед с работниками совершивших нарушения пропускного и объектового режима, норм и правил поведения; - Своевременное информирование руководства о предпосылках возможных конфликтных ситуациях в коллективах предприятиях; - Сопровождение плановых и внеплановых проверок осуществляемых правоохранительными и контролирующими органами; - Организация и контроль за соблюдением всех правовых действий в деятельности правоохранительных органов в случае проверки, выемки, обыска и т.д .; - Урегулирование конфликтных ситуаций; - Контроль вывоза готовой продукции; - Проведение служебных расследований по факту должностных нарушений, аварийных ситуаций, недостачи ТМЦ и т.д .; - Документирование результатов проверок, подготовка аналитических материалов;