Администратор офиса

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - организация отправки и приёма корреспонденции по почте; - контроль всех необходимых документов для беспрерывного функционирования офиса; - координация и контроль работы водителя и технического персонала; - материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий; - организация встречи посетителей и гостей компании; - разработка и ведение бюджетных расходов на офисные нужды; - обеспечение жизнедеятельности офиса: •обеспечение визитками; •заказ воды, еды, кофе по мере необходимости; •заказ канцелярии и бытовых принадлежностей по мере необходимости; - осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправности офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического оборудования; - качественно и в срок выполнять задания и поручения; - немедленно информировать непосредственного руководителя обо всех случаях невозможности выполнять функциональные обязанности; - осуществлять сохранность и бережное использование имущества компании; -выполнять правила всех регламентирующих документов компании;