Офис-менеджер, Помощник бухгалтера

Заблоковано

20 вересня 2020 Місто: Київ

Вік:48 років

Режим роботи:повний робочий день

Рубрики: Бухгалтерія, фінанси, облік/аудит; Офісний персонал

Є діти

Досвід роботи

Офис-мененджер

ООО "Стома-Денталь" (Стоматология), Київ

11.2016 − 07.2018 (1 рік 7 місяців)

Встреча и приветствие работников, гостей компании.

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приема, учета, хранение и выдачу.

Делопроизводство: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, ведение табеля выходов, отпусков, составление приказов, заполнение договоров, подготовка отчетов и др.

Организация командировок сотрудников: бронирование отеля, транспортные вопросы, командировочные листы и т.д.

Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

Решение различных организационных/административных вопросов компании.

Обеспечение дружественной и комфортной атмосферы в офисе.

Выполнение функций помощника бухгалтера (подготовка первичной документации, выписка счетов, расходных/приходных накладных, акты оказанных услуг, ведение журнала регистрации, акты сверок, работа с поставщиками — учет документации, оприходование товара на склад, ведение документооборота, кадрового делопроизводства).

Офис - менеджер

ООО "Органик Тренд" (Дистрибьюция)

03.2010 − 12.2014 (4 роки 9 місяців)

Выполнение поручений руководителя;
Прием и распределение входящих звонков;
Ведение переговоров;
Организация документооборота предприятия;
Ведение базы договоров с контрагентами;
Работа с офисной техникой, мини АТС;
Организация жизнедеятельности офиса;
Оформление командировок;
Заказ и бронирование железнодорожных, авиа билетов и отеля;
Выполнение функций помощника бухгалтера (подготовка первичной документации).