Ваш надійний партнер в пошуку роботи та підборі персоналу
Общение с клиентами в чате, ответы на письма
- ведение базы данных клиентов;
- рассылка информации;
- ведение деловой переписки с клиентами компании;
- работа со своей базой клиентов;
- подготовка коммерческих предложений;
- выставление счетов и контроль их оплаты;
- администрирование мероприятий;
- подготовка бухгалтерских документов для клиентов (счета, акты, договора);
- отправка писем;
- работа в CRM системе.
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов, подготовка проектов, докладов, отчетов, приказов, протоколов, распоряжений, работа с кадровой документацией;
- входящая/исходящая документация/звонки;
- прием и проверка оформления документов, передаваемых руководителям на рассмотрение/подпись, их редактирование в соответствии с внутренними правилами деловодства;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая ее передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- обеспечение рабочего места руководителей, а также структурных подразделений предприятия необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
- прием/отправка корреспонденции;
- деловая переписка с внутренними структурными подразделениями Предприятия;
- ознакомление сотрудников гостиницы с принятыми правилами внутреннего распорядка;
- выполнение мелких поручений руководителей гостиницы.
Работа в сфере семейной и молодежной политики:
- проведение работы по предупреждению насилия в семьях Киевской области;
- сбор и рассмотрение районных отчетов о состоянии семей в Киевской области;
- проведение инспекций в районные администрации с целью проверки отчетов о проделанной работе с неблагополучными семьями;
- сбор информации по многодетным семьям в районах Киевской области;
- ведение базы данных многодетных семей;
- написание отчетов по вышеуказанному направлению;
- проведение работы с документацией, поступившей с районов Киевской области, по соответствию представленых на награждение кандидатов, законодательным требованиям;
- проведение мероприятий по награждению матерей-героинь;
- создание отчетов о состоянии демографического развития, методах предупреждения торговли людьми;
- проведение благотворительных мероприятий для детей из многодетных семей, детей-инвалидов, детей-сирот;
- организация проведения семинаров, форумов, координирующих советов
- помощник депутата областного совета: принятие, рассмотрение писем заявителей, проверка документов для предоставления материальной помощи.
- кадровая работа;
- секретарь-деловод (входящие/исходящие звонки, входящая/исходящая документация, корреспонденция, создание статистических, телефонных методичек, деловая переписка со структурными подразделениями Киевской области), организация приема посетителей;
- приказы, распоряжения и контроль их исполнения сотрудниками управления;
Підписатись на розсилку нових резюме: "Ассистент руководителя в Києві"