Помощник руководителя
НИИ (Атомная энергетика), Харків
11.2010 − По теперішній час (13 років 5 місяців)
В основные обязанности входит:
- обеспечивать прием/регистрацию телефонных звонков и входящей корреспонденции;
- редактировать исходящую корреспонденцию, а также материалы о производственной, социальной, культурной деятельности предприятия;
- оформлять и при необходимости переводить (русский-украинский) отчеты, приказы/указания/распоряжения, протоколы совещаний, прочие деловые документы;
- организовывать взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками предприятия;
- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- составлять расписание дня руководителя;
- контролировать и обеспечивать взаимодействие структурных подразделений;
- обеспечивать новостным наполнением официальный сайт предприятия;
- контролировать сроки переписки с Заказчиками;
- принимать посетителей, общаться с Заказчиками лично и по телефону;
- контролировать сроки по графикам, составление и выполнение планов работ, отчеты по выполнению планов работ подразделениями предприятия;
- вести табель учета рабочего времени сотрудников, графики отпусков;
- организовывать командировки руководителя;
- обеспечивать жизнедеятельность офиса;
- работать с оргтехникой.
Референт ректора, преподаватель кафедры гуманитарных дисциплин
ХГИ ГУА (Образование), Харьков
02.1998 − 08.2001 (3 роки 6 місяців)