Керівник кадрової служби

Здійснення роботи по організації архівного діловодства у Банку; Контроль відповідності і допомога в оформленні документів, які поступають в архів, вимогам Правил ГУ Архіву України; Видача документів з архіву по заявках для проведення виїмок і перевірок органами; Забезпечення своєчасній обробці кореспонденції, що поступає і відправляється, її доставку за призначенням; Здійснення контролю над термінами виконання документів і їх правильним оформленням; Організація роботи по реєстрації, обліку, зберіганню і передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, по формуванню справ і їх здачі на зберігання; Розробка інструкції по веденню діловодства у Банку їх впровадження; Методичне керівництво діловодством в підрозділах організації, контроль над правильним формуванням, зберіганням і своєчасною здачею справ в архів; організація у банку підписної кампанії на періодичні видання після проведення тендерів серед підписних агентств. Курирування з/п карток(оформлення документів, замовлення, отримання і видача карток; замовлення додаткових уcлуг; заміна з/п карток).Виконання безпосередніх прямих доручень і завдань Голови Правління Банку; допомога в організації робочого дня Голови Правління; підготовка і коригування необхідних документів за дорученням Голови Правління. прийняття електронної пошти і службової кореспонденції, здійснення її систематизації, реєстрації і передача Голові Правління для резолюції; попередня бесіда, зустріч з відвідувачами Банку і надання інформації про подальшу зустріч з Головою Правління; організація телефонних переговорів Голови Правління, відповідь на телефонні дзвінки; контроль за чітким і якісним оформленням документів, які подаються на підпис Голові Правління; підготовка засідань і нарад що проводяться Головою Правління(підготовка необхідних матеріалів, сповіщення учасників про час, місце і порядок денний засідань).

Кадрове діловодство(прийом, переклад, звільнення співробітників, відпустки, лікарняні листи); Формування графіку щорічних відпусток; Ведення табеля обліку робочого часу; Формування і ведення особистих справ співробітників; Розробка форм посадових інструкцій і узгодження з Правлінням банку; Формування і здача звітності; Оформлення і видача довідок про трудову діяльність; Контроль робітника часу; Підготовка пакетів документів для затвердження Національним банком України членів Правління банку; Формування штатного розпису банку; Періодичний і поточний контроль ведення кадрового діловодства; Контроль за заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок, розрахунком трудового стажу співробітників; Організація ведення архіву особистих справ; Підготовка статистичних щомісячних звітів; Надання консультацій з питань кадрового діловодства; Здійснення роботи по організації архівного діловодства у Банку; Контроль відповідності і допомога в оформленні документів, які поступають в архів, вимогам Правил ГУ Архіву України; Видача документів з архіву по заявках для проведення виїмок і перевірок органами; Забезпечення своєчасній обробці кореспонденції, що поступає і відправляється, її доставку за призначенням; Здійснення контролю над термінами виконання документів і їх правильним оформленням; Організація роботи по реєстрації, обліку, зберіганню і передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, по формуванню справ і їх здачі на зберігання; Розробка інструкції по веденню діловодства у Банку їх впровадження; Методичне керівництво діловодством в підрозділах організації, контроль над правильним формуванням, зберіганням і своєчасною здачею справ в архів; організація у банку підписної кампанії на періодичні видання після проведення тендерів серед підписних агентств.Курирування з/п карток (оформлення документів, замовлення, отримання і видача карток; замовлення додаткових уcлуг; заміна з/п карток. Здійснення роботи по організації архівного діловодства у Банку; Розробка і ведення номенклатури справ по підрозділах і по Банку в цілому; Контроль відповідності і допомога в оформленні документів, які поступають в архів, вимогам Правил ГУ Архіву України; Видача документів з архіву по заявках для проведення виїмок і перевірок органами; Забезпечення своєчасній обробці кореспонденції, що поступає і відправляється, її доставку за призначенням; Здійснення контролю над термінами виконання документів і їх правильним оформленням; Організація роботи по реєстрації, обліку, зберіганню і передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, по формуванню справ і їх здачі на зберігання; Розробка інструкції по веденню діловодства у Банку їх впровадження. Секретар Ведення кореспонденції, що входить і витікаючої; відправка витікаючої кореспонденції поштою; оформлення наказів, протоколів, розпоряджень; контроль і ведення електронної пошти ; організація зустрічей, прийом клієнтів; замовлення і бронювання квитків; прийом і розподіл телефонних дзвінків; виконання доручень безпосереднього керівника; робота з кур'єрами; допомога у відділі кадрів (оформлення наказів на відпустку, звільнення, прийом на роботу, відрядження); робота з офісною оргтехнікою (факс, принтер, сканер).