Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту. 
  1. Робота в Україні
  2. Резюме
  3. Менеджер - координатор, специалист по документообороту, администратор
Запропонувати вакансію
Резюме Менеджер - координатор, специалист по документообороту, администратор
Шлюпкина Татьяна

Менеджер - координатор, специалист по документообороту, администратор

Заблоковано
 14 лютого   Місто: Одеса
Вік: 43 роки
Режим роботи: повний робочий день, часткова зайнятість
Категорії:
Логістика, доставка, склад, Офісний персонал, Виробництво
 Перебуваю в шлюбі   Є діти 
або зареєструйтеся на сайті як роботодавець, щоб бачити контактну інформацію.

Досвід роботи

Внештатный переводчик (удаленно)
Торгово-экспедиторская компания (ВЭД), Одеса
11.2015 − По теперішній час (3 роки 3 місяці)

Письменные переводы документов различной тематики (внешнеэкономические контракты, договора, спецификации, техническая документация, деловые письма, доверенности, протоколы заседаний и т.д.).

 Є рекомендації з даного місця роботи
Менеджер по документообороту (Customer manager)
Германишер Ллойд Украина ( инспектирование, технический надзор, сертификация предприятий, металлопродукции, аудит) (Консалтинг), Одеса
10.2013 − 12.2015 (2 роки 2 місяці)

1. Ведение документооборота компании.

2. Оформление и подписание договоров на предоставление услуг (составление, перевод на англ. язык, согласование с заказчиками).

3. Работа с сопровождающей заказы документацией (заявки, инвойсы, акты выполненных работ, сертификаты).

4. Подготовка пакета документов, необходимых заказчику для проведения оплаты за оказанные услуги.

5. Контроль дебиторской задолженности и своевременного выполнения заказчиками договорных обязательств.

6. Сопровождение заказов с момента получения заявки до момента получения оплаты.

7. Взаимодействие с главным офисом компании (Германия) по финансовым и другим вопросам.

8. Составление отчетности для регионального и главного офисов компании.

9. Координирование и полная административная поддержка работы инспекторов.

10. Работа с судовыми агентами при выполнении заявок на инспекцию судов.

11. Перевод документации с англ/рус, рус/англ.

12. Систематизация и архивирование документов.

13. Администрирование офиса.

 Є рекомендації з даного місця роботи
Менеджер по договорной работе (ВЭД)
Джинистра (закупка, экспорт масла и зерновых) (ВЭД), Одеса
11.2011 − 04.2013 (1 рік 5 місяців)

1. Составление, перевод внешнеэкономических контрактов.

2. Исполнение контрактов с момента заключения сделки до момента получения оплаты.

3. Работа с аккредитивами.

4. Проверка и формирование пакета документов для отправки в банк (коносамент, инвойс, упаковочный лист, сертификаты).

5. Контроль сроков отгрузки.

6. Работа с сюрвейерскими компаниями, осуществляющими инспекцию грузов (получение сертификатов качества, количества и т. д.).

7. Подготовка документации для осуществления валютных платежей.

8. Контроль за своевременным выполнением поставщиками договорных обязательств.

9. Ведение деловой переписки по эл. почте и телефонных переговоров с поставщиками и покупателями на русском и английском языках.

10. Выполнение переводов с англ/рус и с рус/англ документации и корреспонденции внешнеэкономического отдела.

Менеджер по документообороту (Customer manager)
Германишер Ллойд Украина ( инспектирование, технический надзор, сертификация предприятий, металлопродукции, аудит (Консалтинг), Одеса
09.2009 − 07.2011 (1 рік 9 місяців)

1. Оформление договоров на предоставление услуг (составление, перевод на англ. язык, согласование с заказчиком).

2. Работа с сопровождающей заказ документацией (заявки, инвойсы, акты выполненных работ).

3. Составление отчетности для регионального и главного офисов компании.

4. Ведение деловой переписки на русском и английском языках по электронной почте.

5. Перевод входящей и исходящей документации с/на английский язык.

6. Телефонные переговоры с иностранными партнерами компании.

7. Контактирование с заказчиков с момента получения заявки до момента получения оплаты.

8. Ведение документооборота компании.

9. Координирование работы инспекторов.

10. Организация командировок руководителя (оформление виз, бронирование билетов, гостиниц).

11. Администрирование офиса.

12. Систематизация и архивирования документов.

Ассистент Генерального директора - переводчик
Ассгард (оптовая торговля) (Закупки/Продажи), Одеса
10.2003 − 08.2009 (5 років 10 місяців)

1. Работа с документами (контракт, инвойс)

2. Телефонные переговоры с иностранными поставщиками

3. Работа с орг. техникой (мини АТС, факс, сканер)

4. Регистрация входящей и исходящей документации

5. Ведение деловой переписки на английском языке

6. Подготовка встреч и переговоров директора с клиентами и партнерами компании

7. Устный перевод деловой беседы на переговорах

8. Перевод с/на английский язык деловой переписки, технической документации

9. Организация командировок (подготовка необходимой документации, бронирование

билетов, гостиниц)

10. Выполнение поручений Генерального директора

11. Администрирование офиса.

Освіта

Одесский государственный университет им. Мечникова (Одеса)
РГФ (английское отделение), филолог.
повна вища, 09.1992 − 07.1997 (4 роки 9 місяців)

Знання мов:

Англійська - Високий рівень (вільно)
Додатково: Могу проходить собеседование

Додаткова інформація

Знання комп'ютера, програм:  Word, Excel, Outlook Express, Internet
Особисті якості, хобі, захоплення, навички:  Опыт работы в инспекционной компании (сюрвей), а также в торгово - экспедиторских компаниях в качестве менеджера по документообороту, клиент - менеджера, координатора.

Причина скарги *

Опишіть коротко суть скарги *

↑ Вгору