Менеджер по административной деятельности

ВО: КНУ имени Тараса Шевченко, исторический факультет (магистр)

Уверенный пользователь ПК: MS Office, SAP, LotusNotes, Oracle, Outlook, SharePoint

Владение языками: английский – Intermediate; русский, украинский – в совершенстве

Основные обязанности:

Организация и ведение административного делопроизводства

Табельный учет

Архивное хранение документов, подготовка номенклатуры дел

Протоколирование заседаний и совещаний, контроль исполнения

Разработка распорядительных документов, рабочих и должностных инструкций

Договорная работа, регистрация и архивное хранение договоров и спецификаций

Подготовка отчетов по коммерческой деятельности предприятия

Работа с поставщиками (размещение заявок и контроль документооборота)

Ведение корпоративной мобильной связи

Организация бизнес – поездок, оформление документов по командировкам

Наполнение и редактирование корпоративного web-сайта, администрирование прав доступа

Материально-техническое обеспечение офиса (управление техническим персоналом, приобретение мебели, расходных материалов, канцтоваров, питьевой воды, кофе и т.п.)

Работа с курьерскими службами и почтой

Подготовка и чтение в эфире новостей

Опыт работы:

·С Ноября 2013 – Декабрь 2013 г. в ДП «Новий Обрій» (Супер радио), на должности редактора новостей

·С Августа 2011 – Октябрь 2013 г. в ООО «Софит-Люкс», на должности менеджера по административной деятельности

·Апрель 2011 – Июнь 2011 в ПАО «ВТБ-Банк», на должности специалиста управления информационных технологий

·Июнь 2005 – декабрь 2010 в Образцовой типографии «Блиц-Принт» (КФ ЗАО «ХК «Блиц-Информ»), на должности начальника административного отдела