інспектор з закупівель
Департамент патрульної поліції України
07.2017 − 05.2018 (9 місяців)
• здійснення підготовки проектів річного плану закупівель Департаменту патрульної поліції, додатку до річного плану, змін до них та оприлюднення їх у встановленому законодавством порядку;
• здійснення визначення предмету закупівлі, ведення обліку укладених договорів та здійснення контролю за використанням коштів за відповідним кодом ДК 021:2015 (CPV);
• організація та проведення процедур державних закупівель;
• здійснення аналізу та опрацювання заявок на закупівлю товарів, робіт чи послуг, які надаються відділом матеріально-технічного забезпечення та планування управління забезпечення діяльності;
• розробка проектів документів, що стосуються проведення процедур закупівель:
1) проекти протоколів засідань тендерного комітету;
2) проекти тендерних документацій та зміни до них;
3) розробка спільно зі структурними підрозділами Департаменту патрульної поліції технічних вимог (характеристик) до предмету закупівлі, визначення кваліфікаційних критеріїв до учасників, визначення істотних умов договору та підготовку проектів договорів про закупівлю;
4) документи для проведення переговорів з учасниками при проведенні переговорної процедури закупівлі;
5) інші документи, передбачені для проведення відповідних процедур закупівель;
• здійснення листування з питань проведення процедур закупівель, у тому числі підготовка роз’яснень, відповідей на запити, запрошення, повідомлення та звернення учасників процедур закупівель тощо;
• здійснення розгляду тендерних пропозицій та надання необхідної інформації на розгляд тендерному комітету;
• розробка, у межах компетенції відділу закупівель, проектів договорів та змін до них, здійснення їх погодження зі структурними підрозділами Департаменту патрульної поліції;
• підготовка та оприлюднення через авторизовані електронні майданчики на веб-сайті Уповноваженого органу інформацію про закупівлі у порядку та строки, передбачені законодавством;
• підготовка необхідних документів при оскарженні процедур закупівель, перевірці правоохоронними та/або контролюючими органами;
• забезпечення зберігання документів з питань публічних (державних) закупівель відповідно до законодавства;
• складання звітної інформації про проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти за формою та у строки встановлені законодавством;
• проведення моніторингу ринку щодо рівня цін на товари, послуги та роботи, характеристики предмета закупівлі, відповідних кваліфікаційних критеріїв до контрагентів та здійснення пошуку контрагентів, у тому числі з використанням електронної системи закупівель;
• здійснення співпраці з відокремленими структурними підрозділами Департаменту патрульної поліції з питань діяльності відділу закупівель;
• підготовка проектів наказів, розпоряджень та інших документів з питань діяльності відділу закупівель;
• підготовка обґрунтованих відповідей на вхідну кореспонденцію, службові та доповідні записки з питань діяльності відділу закупівель.