Офис менеджер

- контролировала своевременность исполнения работниками предприятия приказов, распоряжений и поручений; - технически обеспечивала деятельность руководителя (заказывала ж/д и авто билеты, транспорт, бронировала гостиницы); - оформляла командировки; - организовывала снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами; - контролировала рабочее состояние офисной техники; - распределяла документацию по отделам; - осуществляла контакт с организациями и предприятиями, а также с государственными органами; - готовила приказы и распоряжения; - вела журнал регистрации приказов, журнал ознакомления работников с нормативными актами, журнал регистрации входящей документации, журнал регистрации исходящей документации; - собирала и получала информацию, материалы из разных источников и их анализировала; - вела делопроизводство; - вела учет личного состава предприятия; - оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде; - заполняла, производила учет и хранение трудовых книжек; - определяла трудовой стаж, выдавала справки о трудовой деятельности работников; - вела табель учета рабочего времени; - составляла графики очередных отпусков и вела учет их предоставления.

- консультировала потенциальных клиентов по выбору квартиры в офисе и по телефону; - показывала квартиры непосредственно на объекте; - сопровождала клиентов в процессе заключения сделки; - заключала договора с клиентами: договор резервирования помещения, договор мены, акт предъявления облигаций к погашению, акт погашения облигаций, акт приема - передачи помещения; - заполняла квитанции на оплату инвесторам; - оформляла справки об оплате; - осуществляла контроль своевременности оплат согласно срокам договора; - проводила анализ цен у конкурентов; - вела базу данных клиентов; - оформляла свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество, выписки из государственного реестра прав на недвижимое имущество о регистрации права собственности в городе Киеве, а именно: • в Регистрационной службе Главного управления юстиции, • в Главном управлении жилищного обеспечения, • в Главном управлении коммунальной собственности; - регистрировала права собственности на объекты недвижимого имущества, - проводила техническую инвентаризацию и изготовление техпаспортов в Бюро технической инвентаризации Киева; - формировала общий пакет документов на дом; - взаимодействовала относительно кредитования инвесторов с банками: АКБ "Укрсоцбанк", АБ "Киевская Русь", ПАО "Альфа-Банк", АБ "Банк регионального развития", ПАО "СЕБ Банк"; - оформляла подписание договоров поручительства, дополнительных соглашений к договору резервирования помещения, дополнительных соглашений к договору купли-продажи ценных бумаг между инвестором и банком; - просчитывала тело кредита, проценты, комиссии, процент удорожания кредита, расходы на услуги банка и нотариуса; - фотографировала этапы строительства строящегося жилищно-офисного комплекса; - обрабатывала фотографии в Adobe Photoshop для размещения на сайте и в печатных изданиях; - участвовала в проведении «Дней открытых дверей» на стройплощадке.

- занималась организацией и контролем ведения документооборота; - составляла табеля учета рабочего времени, составляла график отпусков; - вела учет личного состава; - оформляла прием, перевод и увольнение работников; - формировала и вела личные дела сотрудников; - заполняла и вела учет трудовых книжек; - принимала, регистрировала, распределяла, вела учет, систематизировала корреспонденцию; - принимала и переадресовывала телефонные звонки; - принимала посетителей; - составляла деловые письма и документы, вела деловую переписку; - организовывала жизнеобеспечение офиса; - работала с оргтехникой (факс, сканер, копир); - вела архив компании; - выполняла поручения руководителя; - исполняла обязанности Координатора в сети мобильной сотовой связи АО "Киевстар"

- составляла отчеты в пенсионный фонд, статистику, центр занятости; - изготовляла справки для оформления субсидий; - формировала дела по личному составу, по предприятию; - формировала и передавала дела сотрудников в архив города; - участвовала в процессе ликвидации предприятия; - занималась оформлением увольнения сотрудников предприятия по сокращению штата.