Професійне резюме, в якому вказані: ел.пошта, телефон, зарплатня, досвід роботи, освіта та інша важлива інформаціяОфіс-адміністратор

1. З 23.08.2019 - спеціаліст з адміністративної діяльності.

Обов'язки:

• прийом та розподіл дзвінків, розподіл вхідної кореспонденції по департаментах, реєстрація наказів, листів, документообіг;
• робота з договорами у програмі "АСУД";
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• контроль оплати рахунків постачальникам за надані послуги для офісу та витратні матеріали;
• виконання доручень фінансового директора та директора департаменту безпеки;
• пошук контрагентів, проведення тендерів серед постачальників товарів та послуг, погодження бюджету, контроль термінів договорів;
• організація виробничих нарад, складання протоколу, підключення до аудіо, відеоконференцій;
• допомога у проведенні корпоративних заходів, організація привітань з днем народження топ-менеджерів та акціонерів;
• співробітництво зі службами доставки (Нова пошта, Укрпошта, Delivery): контроль отримання посилок та листів, оформлення та контроль надсилання посилок по Україні та за кордон;
• ведення календаря кімнат для перемовин, зустріч гостей (кава, чай);
• оформлення відряджень на порталі, замовлення залізничних квитків та готелів для співробітників та гостей компанії, організація трансферу. 

Рекомендатори:

1) Директор департаменту безпеки - Коломієць Сергій Миколайович, тел. 050-500-48-68;

2) Директор департаменту захисту та правового регулювання, тел. 050-325-94-60.

 2. 01.12.2020 - переведена на посаду аналітика консолідованої інформації до відділу трейд-маркетингу департаменту продажів компанії "КОНТІ".

Обов'язки:

• робота у програмах SPOT2D та SPOT2R, переміщення та списання обладнання у програмі Асуп, робота у програмі Акцент (переміщення POSM), робота у графічному редакторі Paint;
• консолідація інформації за допомогою Power Quary, застосування формул (ЕСЛИ, ВПР, СУММЕСЛИ,СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ), побудова зведених таблиць, діаграм;
• контроль та аналіз проведення інвентаризації торгівельного обладнання по регіонах;
• редагування та контроль підписання наказів департаменту продажу;
• взаємодія з регіональними та територіальними менеджерами;
• аналіз продажів у розрізі регіонів та СКЮ. Аналіз та перевірка дистриб'юторських звітів з акцій;
• проведення тендерів серед постачальників POSM та торгівельного обладнання, укладання договорів, ведення процесу закупівлі згідно з бюджетом, оформлення специфікацій із закупівель;
• взаємодія з дизайнером щодо друкованих видань компанії;
• контроль термінів договорів та продовження дод. угод з дистриб'юторами;
• виконання доручень керівника відділу, чітке дотримання дедлайну.

Рекомендатор - начальник відділу трейд-маркетингу Алєксєєнко Олександр Григорович, тел. 095-695-00-49.

• виконання доручень керівників;
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• участь у підборі персоналу;
• контроль роботи прибиральниці;
• замовлення брендованої продукції та підготовка до участі у виставці.

• прийом та розподіл вхідних дзвінків;
• реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції;
• діловодство, документообіг;
• виконання доручень керівників;
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• допомога співробітникам у процесі роботи (взаємодія з менеджером з продажу та бухгалтерією, допомога менеджеру ЗЕД у підготовці документів з експорту та імпорту);
• організація підготовки до виставки;
• організація привітань працівників та керівників з днем народження, допомога у підготовці до  корпоративних заходів;
• координація роботи водіїв;
• оформлення довіреностей за відсутності бухгалтера, формування рахунків та видаткових у 1С;
• співробітництво з кур'єрськими службами: організація, контроль надсилання посилок для клієнтів та отримання посилок від постачальників;
• зустріч гостей (кава, чай);
• підготовка документації до участі у тендерах;
• оформлення віз;
• контроль роботи прибиральниці.

Рекомендатор - Гегальча Олена (бухгалтер), тел. 067-400-03-36.