Офіс-менеджер
07.2017 − 11.2017 (3 місяці)
-прийом, реєстрація кореспонденції.;
-підготовка засідань і нарад, проведених керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їх реєстрація);
-відстежування термінів договорів і угод;
-ведення телефонних переговорів, прийом вхідних дзвінків;
-прийом відвідувачів, клієнтів, партнерів;
-забезпечення офісу необхідними приналежностями: канцелярське приладдя,оргтехніка.
-організація заходів - нарад, корпоративів;
-ведення клієнтської бази;
-ведення протоколів зборів і нарад.
виконання окремих службових доручень керівника.
Секретар
ПП Марс (Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт)
02.2015 − 08.2016 (1 рік 5 місяців)
робота щодо забезпечення діяльності керівника та співробітників;
прийом, реєстрація кореспонденції,
ведення діловодства, виконання окремих службових доручень керівника.
кадрове діловодство( підготовка наказів, довідок; прийом, звільнення; ведення трудових книжок, ведення табелів обліку робочого часу);
організація та проведення кооперативних свят,відпочинку.
Секретар
01.2014 − 01.2015 (1 рік )
робота щодо забезпечення діяльності керівника;
прийом, реєстрація кореспонденції, передача її згідно з прийнятим рішенням до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей;
підготовка засідань і нарад, проведених керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їх реєстрація);
ведення діловодства, виконання окремих службових доручень керівника.
кадрове діловодство:підготовка наказів, довідок, характеристик робітників ; прийом, переведення з посади на посаду, звільнення; відпустки (щорічна, за навчанням), ведення трудових книжок, формування особових справ, ведення табелів обліку робочого часу);