Помощник руководителя

1. 3. Обязанности секретаря руководителя: - написание и контроль над исполнением приказов по предприятию, включая отдел кадров; - составление пакета документов для командировок, организация и покупка билетов, бронирование гостиниц, получение и выдача командировочных средств, принятие авансовых отчетов и работа с ними; - работа с архивами и архивация документации; - полное обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы уборщиц и закупка нужных продовольственных и не продовольственных средств; - работа с Укрпочтой, транспортными компаниями по доставке грузов и документов, организациями по предоставлению услуг связи; - работа с орг.техникой. 2. Помощник бухгалтера - ведение первичной бухгалтерской документации: расходные и приходные операции, авансовые отчеты, учет доверенностей, кассы и кассовой книги; - работа с банком: проведение оплат в клиент-банк, работа с выписками, получение денежных средств на командировки и прочие нужды; - проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур, налоговых накладных) - общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов - Архивирование документов - опыт сдачи и общения с органами отчетности бухгалтерской; 3. Обязанности инспектора кадрового отдела: - учет и составление графика отпусков, ведение контроля по отпускам; - ведение табеля учета рабочего времени, ведение и внесение изменений штатного расписания; - учет и внесение изменения в трудовых книжках, ведение личных карточек в личных делах сотрудников; - составление трудовых соглашений, должностных инструкций и коллективных договоров, с последующей их регистрацией и внесениями изменений. 3. Обязанности секретаря руководителя: - написание и контроль над исполнением приказов по предприятию, включая отдел кадров; - составление пакета документов для командировок, организация и покупка билетов, бронирование гостиниц, получение и выдача командировочных средств, принятие авансовых отчетов и работа с ними; - работа с архивами и архивация документации; - полное обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы уборщиц и закупка нужных продовольственных и не продовольственных средств; - работа с Укрпочтой, транспортными компаниями по доставке грузов и документов, организациями по предоставлению услуг связи; - работа с орг.техникой.