Додаткова інформація
Особисті якості, хобі, захоплення, навички: •координирование работы сотрудников офиса: секретари, водители, курьеры;
•организация корпоративных мероприятий;
•ведение переговоров от лица руководителя, заключение договоров;
•осуществление работы по организационно-технической, административно-распорядительной деятельности руководителя;
•прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
•организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
•ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
•работа с ключевыми клиентами;
•умение работать с конфиденциальной информацией;
•кадровые функции (проведение собеседований‚ прием и увольнение‚ контроль кадровой документации);
•организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Опыт работы помощника руководителя в индустрии красоты;
Умение организовывать, работать в команде, самостоятельно принимать решения;
Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно;
Навыки обеспечения жизнедеятельности компании по всем направлениям
Контроль исполнения наиболее важных поручений и документов;
Выполнение работы в срок;
Высокая работоспособность и организаторские способности;
Должностные обязанности:
•ведение внутреннего документооборота;
•организация администрации компании, работы офиса, его обеспечение;
•обработка входящих документов;
•работа с телефоном, факсом, электронной почтой;
•встреча посетителей, распределение звонков;
•контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
•работа с текущими документами;
•планирование рабочего графика руководителя;
•активное участие в выставках «Inter Sharm Украина» и «Эстет»;
•организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
•организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
•закупка оборудования и офисных принадлежностей;
•сопровождение руководителя на различные мероприятия;
•ведение графика отпусков сотрудников офиса;
•выполнение личных поручений руководителя.Средне техническое - 2003-2005 г.г. Стахановский машиностроительный техникум
Специальность: бухгалтерский учет
Диплом: младшего специалиста (с отличием)Знания иностранных языков: английский (средний уровень)
Владение компьютером: уверенный пользователь (Microsoft Office, Интернет)
Личные качества: бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми, элегантная приятная внешность, ответственность, внимательность, исполнительность, высокая работоспособность, коммуникабельность, энергичность, дисциплинированность, оптимист.
Девиз: позитив спасет мир:)