Помощник руководителя, менеджер по продажам, офис-менеджер

Сфера деятельности: проектно-изыскательная деятельность в системе нефтегазового комплекса Украины. Приём входящих звонков и распределение их по направлениям, делопроизводство: обработка большого объёма документации, регистрация и формирование документов по проектам и объектам, E-mail, Internet, Skype. Совместная работа со всеми отделами, получение и отправление корреспонденции, работа с почтовыми и курьерскими службам, совместная работа с Архивом, опыт сканирования чертежей, созданных в программе Auto Cad, в случае отсутствия переводчика осуществляла общение по Skype и переписка с партнёрами из Арабских Эмиратов, где компания спроектировала и обслуживала 2 нефтегазовые платформы. Выполнение функций секретаря Генерального директора: подготовка документов, получение и отправление корреспонденции - работа с почтовыми и курьерскими службам, оформление Приказов и командировочных удостоверений. Организационные мероприятия ежедневного распорядка: заказ канцелярии, питьевой воды, встреча посетителей компании. Достижения: активное применение и совершенствование навыка быстрого, успешного усвоения нового материала и получения знаний в Архивном делопроизводстве и структуры нефтегазовой отрасли, своевременного оформления пакетов документов по текущим проектам, включая опыт подготовки Ответов на замечания Государственных комиссий и различных экспертиз по всем направлениям деятельности компании по конкретным проектам в одном формате, на основе создаваемых и передаваемых специалистами отделов материалов для печати, включения в единый итоговый документ Ответов на замечания, создаваемый для проверки специалистами контролирующих органов и экспертизы по качеству выполняемых работ по направлениям проектов. Получен опыт оперативного и корректного формирования пакетов документов по заданным направлениям, включая тендерную документацию, выполнения заданий, поступающих от периодически прибывающего в производственных командировках Главного инженера компании, Главного бухгалтера, Начальника сметного отдела и руководителей отделов ООО «Трио» : Электроснабжение и молния защита ; Охрана окружающей среды и сохранение историко-культурных памятников ; Водоснабжение; Проектно-изыскательные работы.

* «Научно-производственная компания НПК «Азимут Мед Групп», г. Санкт-Петербург, РФ; www. azimut.spb.ru Сфера деятельности: разработка, полный цикл производства, последующая реализация и сервисное обслуживание медицинского оборудования для эндоскопической видео хирургии нового поколения широкого профиля для проведения оперативных хирургических вмешательств и диагностических процедур. Выполняемые функции: работа секретарём Генерального директора с параллельным выполнением функций офис и импорт -менеджера. Приём телефонных звонков и распределение их по отделам : производства, продаж и маркетинга, дизайнерским / рекламным, тендерным отделом, бухгалтерией. В качестве секретаря Генерального директора формировала распорядок рабочего дня, осуществляла ведение всей переписки, делопроизводство. По своей инициативе, с согласия Руководителя ежемесячно создавала «Отчёт по входящим звонкам» с указанием дат, контактных данных клиентов, предмета заказа или вопроса и имени ответственного менеджера отдела маркетинга , к которому имеет отношение данный запрос клиента. Оформляла заказы пассажирских и иных билетов, отправление поздравительных открыток, сообщений, бандеролей, осуществлялись взаимодействия с курьерскими компаниями и Службой безопасности, также бронирование гостиничных мест, автомобилей, включая дальнее зарубежье. Участвовала в организациях участия или посещения выставок компании , включая ежегодные крупнейшие Международные Медицинские Форумы в Германии Optatec и Meditec. Отдельное важное звено моей работы было оформление зарубежных заказов на комплектующие для отдела производства : США, Германии, Англии, Швеции. Переписка и переговоры по телефону с иностранными партнерами проводились на англ.языке. Достижения: усовершенствованы навыки быстрого освоения нового сложного материала, потока научной информации, медицинской терминологии включительно на англ.языке. Приобретение опыта параллельного выполнения ряда задач методом оценки их значимости и определения объёма затрат времени на выполнение, координации работы всех отделов крупной компании. Оперативное и качественное выполнение всех заданий Руководителя и руководителей отделов, успешная координация всех отделов крупной компании, включая отдел производства, применение навыков делового общения и знаний английского языка при общении по телефону и переписке с иностранными партнёрами, проверка всех поступающих Invoices & Order Confirmations, устранение редко возникающих ошибок, в целях точного соответствия оформленным компанией заказам на комплектующие, успешное оформление бронирования отелей и автомобилей за рубежом в процессе подготовки командировок. Одержала победу в конкурсе компании, объявленном Генеральным Директором, Куликовым Дмитрием Георгиевичем, на лучший девиз компании, получила в подарок видео приставку. Придуманный мною девиз «Основа успеха в надёжном партнёрстве» стал наилучшем и был расположен вверху Главной страницы сайта компании www. azimut.spb.ru

Иностранное предприятие, со 100% иностранным капиталом, действующее на территории РФ. Сфера деятельности: конструирование, моделирование и полный цикл производства модной женской одежды, основываясь на лучшие современные тенденции в индустрии моды, из тканей производства итальянской фабрики «Mиролио». Помимо этого, конечный итог -реализация готовой продукции по всей территории РФ, с обновлением коллекций каждые 2 недели. Выполняемые функции: работа в Приёмной референтом Генерального директора. Традиционные обязанности секретаря. Ежедневный английский язык на бытовом, разговорном и деловом уровнях, внутренняя и внешняя документация компании практически полностью оформлялась на англ.языке. Интенсивный ритм, точный и своевременный учёт ежедневных продаж, совместная работа со всеми отделами производственной компании: приём сведений из Торговых Домов, Универмагов, отдельных фирменных торговых секций, поступающих со многих регионов РФ, оперативная передача данных в группу маркетинга под руководством топ-менеджера для всесторонней последующей тщательной обработки менеджерами и создания всем коллективом к 12.00 ч. дня ежедневной Сводной таблицы «Dailly Sales» с максимальной детализацией всех продаж по секциям, включающей объём продаж, данные по складу готовой продукции и материалам, оптовым продажам и оценкам работы каждого из всех продавцов секций для ежемесячно начисляемых комиссионных процентов. Совместная работа с отделом Merchandising & Planning department / Маркетинга и планирования по учёту продаж. Остальная часть работы - обязанности секретаря- референта: ведение делопроизводства, бронирование проездных билетов, оформление подписки на ежедневно поступающее из Парижа, Международное обозрение женской моды "Women's Wear Daily" для профессиональных производителей модной женской одежды, оформление подписки на другие печатные издания, получение корреспонденции, работа с курьерскими службами, оформление почтовых отправлений, совместная работа со Службой безопасностью по приёму посетителей, заказ канцелярии и питьевой воды. Достижения: получение навыка успешной работы в интенсивном ритме в “американском стиле”, получение знаний в области маркетинга и системы «активных продаж» периодическая успешная замена личного Ассистента-переводчика Генерального директора - Mr.Harald Folke Jonassen, во время его отсутствия или по мере производственной необходимости, с выполнением обязанностей референта- переводчика.

Сфера деятельности: Таможенный терминал, таможенное декларирование продукции внешнеэкономической деятельности, находится под административным подчинением Таможенного поста «Южный» Выполняемые функции: после успешного завершения курсов подготовки Декларантов, с получением Свидетельства Декларанта в ведомственной организации, действующей от Государственного Таможенного Комитета РФ, дающее право работы Декларантом и последующей успешной сдачей экзамена комиссии ГТК России в г. Москве, получения Справки, подтверждающей успешную сдачу экзамена с аттестацией по квалификации Специалист по таможенному оформлению внешнеторговых грузов по программе «Таможенный брокер» и Сертификата, утверждающего получение специальности Специалист по таможенному оформлению внешнеторговых грузов, приступила к работе сначала Декларантом, затем была переведена на должность Начальника складов Временного и Таможенного хранения грузов. После оформления Таможенных деклараций, будучи декларантом, став Начальником складов повысилась ответственность и новые функции: контроль за чистотой и порядком на территории терминала, взаимодействие со Службой безопасности и отделом декларантов. В обязанности входило оформления электронных Уведомлений о прибытии грузов на терминал, последующее отправление их по оптоволоконной связи на Таможенный пост «Южный» ежедневные раздачи декларантам и приём в конце дня «именных» номерных личных рабочих печатей, обновление основной компьютерной программы по декларированию грузов в связи с каждодневным изменением курсов валют и наличия изменений в Таможенном законодательстве, контроль за трудовой дисциплиной декларантов, получение в Таможенной организации подотчётных номерных листов для оформления Грузовых Таможенных Деклараций, последующая их выдача декларантам с регистрацией, под роспись. Помимо этого, в мои обязанности входило оформление поступающих на терминал грузов, доставляемых 25 т. фурами, взаимодействие с водителями, включая применение английского языка, оформление международных водительских книжек МДП /TIR При поддержке Начальника Службы Безопасности проверялись товарно - транспортные накладные и Прайс-листы, являющимися сопроводительными документами, производилась калькуляция для проверки правильности указанных данных в Прайс-листах и главное - осуществлялась тщательная проверка состояния доставленного груза, его качество, состояние упаковки, соответствие заявленного в сопроводительных документах количества, общего объёма поступившего груза, реальной ситуации, правильность указанных в документах кодов ТНВЭД. При наличии спорных вопросов, несоответствию данных по результатам калькуляции, нехватке какого-либо документа, являющимся обязательным для предоставления перевозчиком в Таможенный орган при оформлении доставленного груза или для необходимости тщательной проверки предоставленных водителем документов, проведения повторного расчёта, дальнейшая работа по завершению таможенного оформления перемещалась в офис, и оперативно производилась регистрация и разгрузка поступившего груза на Склад Временного хранения. Помимо этого, в мои функциональные обязанности входило поквартальное оформление электронных Отчётов по всему грузовому потоку, подготовленные, распечатанные экземпляры отвозились на Таможенный пост «Южный» специалистам для проверки. Достижения: мною были успешно освоены, подтверждены сдачей экзаменов и на практике освоены новые специальности Декларанта и Начальника складов Временного и Таможенного хранения грузов с применением знаний по программе «Таможенный брокер» также были получены новые знания по особенностям таможенного оформления акцизной группы товаров внешне - экономической деятельности.

Государственная организация. Работала в качестве и.о. референта Председателя Центризбиркома Республики Крым осуществлялась в здании Верховного Совета Республики Крым, в Приёмной Центральной избирательной комиссии Республики Крым. Выполняемые функции: выполнений функций и.о. Референта Председателя Центризбиркома Республики Крым: приём входящих и осуществление исходящих телефонных звонков, поступающих от жителей Крыма со всех избирательных участков, приём и общение с посетителями, делопроизводство, подготовка необходимых документов, выполнений текущих заданий, поступающих от Председателя Центральной избирательной комиссии, обработка большого потока документации, поступающей со всех избирательных участков, приём и отправление корреспонденции, общение с представителями средств массовой информации, оформление регулярных Протоколов заседаний Центральной Избирательной комиссии. Работа в Приёмной Центральной избирательной комиссии совпала с историческим событием в жизни Республики Крым - выборами 1-го Президента АРК - Ю.В. Мешкова, создание герба, флага и гимна Республики Крым. Интенсивный ритм работы нарастал каждый день, особенно навсегда запомнилась активная, насыщенная событиями ночь работы в Верховном Совете после выборов 1-го Президента АРК Ю.В. Мешкова : подведение итогов c приёмом колоссального объёма информации, поступающих от избирательных участков и передачи для подсчёта голосов, встреча с представителями прессы, журналистами, фото – корреспондентами, наблюдателями, прибывшими из 70 стран мира. Достижения: работая под руководством Специалиста высокого профессионального уровня , Алсуфьева Виктора Владимировича, Председателя Центральной избирательной комиссии, занимавшего на тот момент времени основную должность Главного Арбитражного Судьи Крыма, были приобретены навыки делового общения, делопроизводства, включая пути достижения конструктивного и результативного диалога с любыми собеседникам, включая оппонентов, методы борьбы с отказами и противоречиями в общении с партнёрами, опыт оформления Протоколов совещаний заседаний Центральной избирательной комиссии, других документов, работы с большим объёмом документации и параллельным выполнение ряда срочных и важных задач, оценивая их по значимости.