Помощник руководителя, Офис-менеджер, Администратор

Ключевые компетенции:

______________________________________________________________________

§ Знание правил документооборота и обработки информации на предприятии

§ Умение работать с большим массивом информации

§ Умение самостоятельно принимать решения

§ Пунктуальность, исполнительность, умение работать в команде

§ Придерживаюсь этики делового общения

§ Грамотная, доброжелательная речь

§ Хорошие коммуникационные навыки

§ Системное мышление

§ Microsoft Office – уверенный пользователь

Опыт работы

ООО «Торговый Дом «Энерджи»

Ноябрь 2017г. – Март 2019г.

Должность: Помощник руководителя

Должностные обязанности

• § Ведение деловой переписки
• § Прием и распределение звонков и электронных писем
• § Оформление и отправка корреспонденции
• § Ведение документооборота, подготовка необходимого пакета документов (договора, расходные накладные, счета)
• § Участие в совещаниях по насущным вопросам
• § Выполнение поручений руководителя
• § Решение внутренних организационных вопросов
• § Организация приема, встреча, сопровождение гостей
• § Работа с офисной техникой, обеспечение ее работоспособности, взаимодействие с сервисными центрами
• § Поиск подрядчиков по полиграфии, канцелярии и т.д.
• § Помощь в подборе сотрудников, организация собеседования
• § Создание комфортной и уютной атмосферы в офисе
• § Координация работы уборщицы

Корпорация "Индустриальный Союз Донбасса"

03.2006г. – 06.2017г.

Должность: Старший бухгалтер

05.1997г. – 03.2006г.

Должность: Бухгалтер-кассир

12.1995г. – 05.1997г.

Должность: Секретарь

Должностные обязанности

• § Работа с банками партнерами, предоставление информации, предусмотренной законодательством, получение выписок с текущих и расчетных счетов, справок, писем, подтверждений
• § В пределах своей компетенции обеспечение взаимодействия с налоговыми, контролирующими, финансовыми учреждениями в период проведения проверок
• § Ведение кассы предприятия, учет денежных документов
• § Ведение корпоративных счетов, работа с корпоративными картами
• § Составление, прием и контроль первичной документации по учету расходов с подотчетными лицами
• § Большой опыт учета командировочных расходов (Украина, Ближнее зарубежье, Дальнее зарубежье)

Дополнительная информация

Личные качества:

§ Организованность

§ Ответственность

§ Добросовестное выполнение поставленных задач

§ Стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях

§ Искренность и положительное отношение к окружающим

§ Желание работать

Языки:

Русский - родной

Украинский - свободно

Образование

Донецкий национальный торгово-экономический университет имени Туган-Барановского (Донецк)

Учет и Аудит, бухгалтер