Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту.
UARU
Вхід на сайт
Ваш надійний партнер в пошуку роботи та підборі персоналу
Помощник руководителя (персональный ассистент)
Заблоковано
Вік:36 років
Режим роботи:повний робочий день
Рубрики: Офісний персонал
Додаткова інформація
Особисті якості, хобі, захоплення, навички: Основные компетенции:
-проактивность- умение работать на опережение, умение предвидеть развитие событий;
-универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
-эффективные коммуникации и информационная логистика - умение управлять информационными потоками;
-навыки системного анализа проблем, умение предложить
несколько возможных решений;
-супервайзинг - навыки по контролю и координированию всего, что поручает руководитель
Личные качества
Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошую память и реакцию.Готова к сопровождению руководителя в поездках (загран. паспорт, права(нет опыта вождения)
старший диспетчер, администратор, зам директора по кадрам
авг 2010 - мар 2012 (1 год 8 мес)
ООО 'Лион плюс'
от 100 до 500 сотрудников; Услуги для населения - другое
Функциональные обязанности:
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
контроль исполнения работниками компании приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
проведение собеседований и подбор персонала;
составление должностных инструкций;
-организация работы по повышению квалификации работников диспетчерской службы (тренингов и курсов).
индивидуальная работа с клиентами фирмы;
составление графиков работы;
контроль качества и культуры обслуживания;
координация работы диспетчеров, контроль ведение ими диспетчерских журналов и другой документации;
отслеживание спроса потребителей.
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).
педагог-организатор
ноя 2006 - авг 2007 (10 мес)
гимназия №28
от 100 до 500 сотрудников; Образование
- Содействовала развитию личности, талантов и способностей, формированию общей культуры обучающихся (воспитанников, детей), педагогизации социальной сферы.
- Изучала возрастные и психологические особенности, интересы и потребности обучающихся (воспитанников, детей) в учреждении.Киевский национальный университет имени Вадима Гетьмана (Киев)
Год окончания 2015
Управление персоналом , бакалавр
Киевский национальный университет имени Т.Г.Шевченка (Киев)
Год окончания 2013
исторический факультет, историк, магистр
Киевский национальный университет имени Т.Г.Шевченка (Киев)
Год окончания 2011
исторический факультет, бакалавр
Запорожский педагогический колледж (Запорожье)
Год окончания 2007
спец 'Начальное образование' квалификация учитель младших классов и англиского языка, младший специалист
Підписатись на розсилку нових резюме: "Помощник руководителя (персональный ассистент) в Києві"
