Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту.
UARU
Вхід на сайт
Ваш надійний партнер в пошуку роботи та підборі персоналу
Помощник руководителя, специалист по документообороту
Заблоковано
Вік:32 роки
Режим роботи:повний робочий день
Рубрики: Офісний персонал
Додаткова інформація
Особисті якості, хобі, захоплення, навички: - Умение работать с большими объёмами информации одновременно;
- Большой опыт общения с людьми;
- Наличие управленческих и лидерских навыков.
Референт
с 10.2013 по 02.2014 (5 месяцев)
ПАТ "ЮНЕКС БАНК" (банк)
- Обеспечение бесперебойного документооборота, как внутреннего, так и внешнего (с НБУ, банками, государственными органами и т.д.);
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, оказание помощи руководству Банка в соблюдении расписания приемов и деловых встреч;
- организация телефонных переговоров руководства Банка, прием и передача телефонограмм, факсов, запись в случае их отсутствия принятых сообщений и доведение до сведения руководства Банка их содержание;
- прием на подпись внутренних документов от работников Банка, проверка правильности их оформления и передача их на рассмотрение руководству Банка;
- осуществления контроля за возвратом документов руководства Банка;
- осуществление контроля за сроками исполнения структурными подразделениями, поручений руководства Банка, заявлений, предложений и жалоб граждан;
- визирования и подписания у руководителей Банка приказов, распоряжений по вопросам деятельности Банка;
- ведение учета входящей, исходящей и внутрибанковской корреспонденции;
- информационное и коммуникационное обеспечение деятельности руководителей Банка;
- обеспечение приемной продуктами питания (питьевая и минеральная вода, чай, кофе, печенье) для приема клиентов Банка. Приготовление чая, кофе руководству и клиентам Банка;
- составление приказов на командировки работников Банка.
Начальник отдела канцелярии
с 03.2011 по 09.2013 (2 года 6 месяцев)
Фуршет Realty (Сдача торговых площадей в аренду в ТЦ Фуршет)
- Проверка и отправка курьером на регионы, актов выполненных работ и налоговых накладных;
- проверка анкет контрагентов для отдела SAP;
- общение по телефону с арендаторами;
- ведение корпоративных клиентов;
- контроль работы секретаря и курьера;
- ведение электронного документооборота
- контроль работы архива, исполнения установленных правил работы с архивными документами;
- обеспечение своевременной обработки поступающей почтовой корреспонденции;
- контроль и координация исполнения указаний и распоряжений руководителя.
Офис-менеджер
с 06.2008 по 10.2009 (1 год 5 месяцев)
Фуршет Realty (Сдача торговых площадей в аренду в ТЦ Фуршет)
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- составление распоряжений компании и донесение их до сотрудников;
- поиск необходимой информации;
- выполнение поручений руководителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, картриджей, чай/кофе)
- работа с курьерскими службами;
- бронирование билетов, гостиниц;
- встреча и приём посетителей;
- работа с оргтехникой;
Курьер/Офис-менеджер
с 07.2007 по 06.2008 (1 год)
Фуршет Realty (Сдача торговых площадей в аренду в ТЦ Фуршет)
- работа с документами;
- отправка почты;
- работа с курьерскими службами.
- работа с оргтехникой
- прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС)
- консультация по телефону.Национальная Академия Статистики Учета и Аудита, бухгалтер.
Специалист, г.Киев,Личные качества:
Аналитическое мышление, умение быстро ориентироваться в сложившейся ситуации и самостоятельно принимать решения, быстрая обучаемость, ответственность, целеустремленность, настойчивость и стремление к профессиональному росту, коммуникабельность, без вредных привычек.
Підписатись на розсилку нових резюме: "Помощник руководителя, специалист по документообороту в Києві"
