Професійне резюме, в якому вказані: ел.пошта, телефон, зарплатня, досвід роботи, освіта та інша важлива інформаціяСекретар, офіс-менеджер, діловод

Заблоковано

10 000 грн.

8 серпня 2023 Місто: Київ

Вік:32 роки

Режим роботи:повний робочий день, вільний графік роботи, віддалена робота

Рубрики: HR, управління персоналом; Офісний персонал

Досвід роботи

Спеціаліст з документообігу

ТОВ «Ліаком» (Оренда), Київ

12.2016 − 08.2023 (6 років 8 місяців)

ведення документації з оренди: складання договорів оренди, підготовка додаткових угод, актів прийомів-передачі приміщень, рахунків;
підготовка наказів та розпоряджень;
реєстрація, відправка та одержання документів, організація архіву, в т.ч., електронного;
підготовка звітів для керівництва та регіональних менеджерів;
ведення перемов з орендаторами;
виконання доручень директора, пошук, систематизація та аналіз необхідної інформації;
обробка вхідних дзвінків, електронної пошти;
організація життєдіяльності офісу, замовлення канцелярських та господарських товарів;
створення реєстрів відправок кореспонденції; контроль роботи кур’єра.

Помічник директора

ТОВ «Сучасні технології безпеки ЛТД» (Протипожежна безпека), Київ

06.2015 − 04.2016 (10 місяців)

ведення первинної документації: договорів, актів, наказів тощо;
створення актів виконаних робіт; виписка накладних в програмі OPZ;
підготовка комерційних пропозицій та рахунків, оформлення доручень;
робота з документами: складання, реєстрація та зберігання документів; роздрукування та брошурування проектів; підготовка тендерної документації;
ведення кадрового діловодства, в т.ч. табелів робочого часу, розробка посадових інструкцій;
переговори з третіми сторонами (підрядчиками, постачальниками, обслуговуючими організаціями);
обробка вхідних дзвінків, факсів, електронної пошти; отримання та відправлення кореспонденції;
контроль святкових та ювілейних дат;
прийом відвідувачів.

Фахівець І категорії Загального відділу

УНІА «Укрінформ» (Медіа), Київ

03.2013 − 01.2015 (1 рік 10 місяців)

складання та друк матеріалів, необхідних для роботи; приймання, передача та опрацювання інформації;
прийом дзвінків та факсимільних повідомлень; реєстрація отриманих і відправлених факсів;
отримання та реєстрація вхідної кореспонденції з АПУ, ВРУ, КМУ;
прийом і перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів, переданих керівнику на підпис, якісне їх редагування;
оформлення та реєстрація службових відряджень працівників;
організація зустрічей, нарад та прийом відвідувачів;
виконання доручень керівника;
оформлення вихідної документації, реєстрація і своєчасне відправлення кореспонденції по зовнішніх адресах, ведення обліку відправленої кореспонденції, оформлення документації на відправку.

Освіта

ПВНЗ «Європейський університет» (Київ)

«Документознавство та інформаційна діяльність»

повна вища, 09.2009 − 06.2012 (2 роки 9 місяців)

Коледж інформаційних технологій та землевпорядкування Національного авіаційного університету (Київ)

Діловодство

середньо-спеціальна, 09.2006 − 06.2009 (2 роки 9 місяців)

Знання мов:

Українська - Професійний (експерт), Російська - Високий рівень (вільно), Англійська - Нижче середнього

Додаткова інформація

Знання комп'ютера, програм: пакет Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point; FineReader; OPZ; 1С: Підприємство

Особисті якості, хобі, захоплення, навички: Здатність швидко навчатися, відповідальність, працьовитість, ввічливість, доброзичливість, уважність, стресостійкість, вміння працювати з великим обсягом інформації, аналітичний склад розуму

Мета пошуку роботи, побажання до місця роботи: Офіційне працевлаштування

Підписатись на розсилку нових резюме: "Секретар, офіс-менеджер, діловод в Києві"

Схожі відкриті резюме на сайті

Администратор, секретарь, офис-менеджер, деловод • 10 000 грн.
Київ • 12 вересня 2022
Інші резюме в рубриці:HR, управління персоналом, Офісний персонал
Інші резюме в регіоні:Київ

Секретар, офіс-менеджер, діловод

Секретар, офіс-менеджер, діловод в Києві

Резюме в Києві