Додаткова інформація
Особисті якості, хобі, захоплення, навички: Компьютерные навыки Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой, знание операционной системы Windows. Опыт работы в сети Интернет: навыки отправки электронных писем, поиск необходимой информации, размещение объявлений на специализированных порталах и работа с форумами и соцсетями.
Опыт работы:
Период работы: сентябрь 2010 – июль 2013
Компания: Северодонецкий многопрофильный лицей
Сфера деятельности компании: учебное заведение
Должность: секретарь
Обязанности, достижения:
-Организовывала телефонные переговоры директора школы;
-Принимала и передавала телефонограммы, факсы, записывала в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
-Осуществляла работу по подготовке общих собраний работников лицея, заседаний управляющего совета лицея, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором лицея (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора лицея вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний.
-Следила за обеспечением директора лицея канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
-Передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам;
-Печатала по указанию директора школы различные документы и материалы;
-Вела делопроизводство; формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив;
-Принимала поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляла ее систематизацию в соответствии с принятым в лицее порядком и передавала после ее рассмотрения директору;
-Принимала личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору лицею;
-Прием входящих звонков и работа с компьютерной базой данных;
Период работы: ноябрь 2013 – март 2014
Компания: ТДК «Мир красоты»
Сфера деятельности компании: косметология
Должность: офис-менеджер
Обязанности, достижения:
-Отвечала на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
-Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
-Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
-Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.Образование: неок.высшее
Период обучения: 2004 – 2013
Вуз: Северодонецкий технологический институт им. В.Даля
Специальность: Системный администратор, бакалавр, заочная форма обучения.