Старший администратор, линейный продюсер, организатор, менеджер проектов

- изучение рынка и поиск подрядчиков (охранные услуги, клининг, аренда туалетов); - составление подробного тех задания для подрядчиков; - составление и утверждение у руководства бюджета охранные услуги, клининг, аренда туалетов); - подготовка данных для проведения тендера по выбору подрядчиков; - проработка совместно с выбранными подрядчиками подробного плана подготовки и проведения мероприятия «Зимова Країна», монтажа оборудования и т.д.; - ежедневный контроль работы подрядчиков на территории (туалеты, клининг); - обеспечение бесперебойной работы и комфортных условий для команды проекта «Вартові Мрій» во время репетиционного и концертного периода (организация встреч, обсуждение технических моментов, организация тестов оборудования, утверждение бюджетов и т.д.) - подготовка авансовых отчетов по затраченным средствам (1С).

- монтаж / демонтаж сценической техники на различных мероприятиях (конструктив сцены, звук, свет, видео экраны, спецэффекты); - настройка техники, обеспечение бесперебойной работы; - мелкий ремонт техники;

- освоение съемочных локаций; - контроль подготовки студии к сьемкам эпизодов; - организация комфортных бытовых условий на площадках; - сбор группы, контроль своевременного выезда на площадки; - заказ транспорта, персонала и техники (1С); - заказ кейтеринга на съемочную площадку; - решение текущих вопросов на съемочных площадках (заказ гримерок, получение разрешений, и т.д.); - контроль соблюдения таймингов; - подготовка отчетов по затраченным средствам (1С).

- освоение съемочных локаций; - совещание со всеми руководителями технических подразделений, обсуждение разворота площадки, сбор списков, обсуждение технических моментов; - составление графика технического разворота; - полный контроль заезда на локацию служб, при проведении монтажных работ; - технический разворот: координация всех технических служб, подрядчиков. - организация комфортных бытовых условий на площадках (мебель, сантехника, обогрев, охлаждение и т.д.), разметка рабочих зон, определение мест для парковки и т.д.; - обеспечение бесперебойной работы на павильоне коммунальных систем; - поиск подрядчиков (строительные бригады, снегоуборочная техника, клининговые компании, вывоз строй / быт мусора и т.д.); - планирование и составление смет на подготовку и проведение съемок (инвентарь, расходные материалы, бытовая химия, хозяйственные расходники и т.д), закупка материалов; - участие в обеспечении пожарной безопасности при проведении подготовительных работ и во время съемок; - ведение графиков смен подрядчиков; - контроль соблюдения и поддержание комфортных бытовых условий на площадке;

- поиск специалистов (администраторы, линейные продюсеры, видеодизайнеры, административный персонал, технические специалисты); - проведение массовых интервью, ассессментов для кандидатов; - участие в оформлении новых сотрудников; - внедрение программы адаптации для новых сотрудников; - участие во внутренних HR проектах.

- прямой поиск специалистов среднего и высшего звена в таких сферах как: промышленность, оптовая и розничная торговля, строительство и недвижимость; - проведение интервью с кандидатами, оценка профессиональных и личных качеств, предоставление консультаций, проверка рекомендаций; - ведение переговоров с клиентами; - участие в разработке политик компании, дизайна сайта и пр.

- поиск специалистов среднего и высшего звена в таких сферах как: производство, машиностроение, агробизнес, строительство, IT, телекоммуникации, HR, продажи, финансы, FMCG; - проведение интервью с кандидатами (биографическое, по компетенциям, комбинированное), оценка профессиональных и личных качеств, предоставление консультаций; - ведение переговоров с клиентами; - проведение внутреннего обучения; - размещение / обновление объявлений о вакансиях компании на специализированных интернет сайтах, в прессе.

- сбор и регулярное обновление информации о рынке труда; - прием входящих звонков: помощь аппликантам в отправке резюме, разъяснение об услугах компании потенциальным клиентам; - размещение / обновление объявлений о вакансиях компании на специализированных интернет сайтах, в прессе, размещение рекламных объявлений в медиа; - обработка входящих резюме, занесение их в базу данных компании; - помощь консультантам по подбору персонала в поиске кандидатов и другой информации, проведение предварительных интервью, организация встреч кандидатов с клиентами; - поиск информации о выставках, посещение выставок, сбор сведений о потенциальных клиентах и аппликантах; - закупка периодических деловых изданий

- осуществление переписки и переговоров с международными организациями по вопросам участия студии «Свитанок» в международных фестивалях (CIOFF); - ведение делопроизводства по вопросам подготовки студии «Свитанок» к заграничным поездкам; - работа с посольствами, консульствами иностранных государств; - оформление разрешительных и других документов на выезд заграницу; - подготовка технического оборудования к проведению концертов; - проведение собраний совета самоуправления студии «Свитанок»; - обеспечение работы компьютеров бухгалтерии и отдела кадров студии; - функции переводчика в заграничных поездках.