Ведущий экономист, менеджер

Попова Ольга Владимировна

Дата рождения: 23.01.1981г.

Образование: 1998-2003 гг. – Украинский Государственный Химико-Технологический Университет.

Специальность, квалификация: «Экология и охрана окружающей среды», инженер-технолог.

Опыт работы:

Ноябрь 2014 – февраль 2015 г. – ООО «Солома» (с/х предприятие); ведущий менеджер по документообороту и закупкам:

- заключение договоров купли-продажи;

- документооборот (обмен с клиентом документацией и отслеживание взаиморасчетов);

- мониторинг цен, анализ и оценка рынка поставщиков;

- заказ и координация доставки товара;

- оформление доверенностей на поставку;

- подготовка отчетности, ведение заказов, документация;

- ведение базы поставщиков и пополнение новыми ;

- поиск нового товара и поставщиков, поддержание и развитие отношений с активными поставщиками;

- формирование бюджета товародвижения и графика заказов, поставок;

- планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе;

- подготовка расчетов для ценообразования;

- подготовка предложений для отдела продаж (акции, скидки, уценка);

- ведение переговоров с поставщиками автоуслуг;

- взаимодействие с перевозчиками;

- отслеживание грузов от пункта отправления до пункта назначения;

- контроль сроков поставки;

- контроль взаиморасчетов с контрагентами;

- разработка оптимальных схем поставок;

- маршрутизация и расчет времени в пути, расчет затрат;

- документальное сопровождение сделок с перевозчиками (подготовка сопроводительной документации, договоров, отчетов и т. д.);

- урегулирование спорных вопросов с обслуживающими компаниями.

август 2012 – октябрь 2014 г. - ООО «Оптимус» (с/х предприятие); экономист с функциями менеджера по закупке семян подсолнечника:

- ежедневный отчет о покупке семян подсолнечника, анализ плана;

- работа с клиентской базой, проведение переговоров с клиентами;

- работа с вип-клиентами компании (группа Приват, компания Агротрейд, Агрейн Холдинг и др.): от формирования цены с учетом логистических данных и качественных показателей до закрытия взаиморасчетов и первичной документации;

- работа со сторонними элеваторами Украины, заключение договоров складского хранения, проработка договоров с юристами, заключение доп. соглашений и протоколов разногласий;

- составление планов закупки;

- закупка семян подсолнечника;

- организация доставки на завод;

- покупка/продажа зерновых;

- составление отчетности о результатах инвентаризации по зерну на заготовительных предприятиях;

- анализ заполненности элеваторов, сравнение с валом прошедших периодов, отчет о выполнении/невыполнении плана: факты, причины;

- анализ взаиморасчетов за предоставленные услуги согласно договоров складского хранения;

- анализ обнаруженных нарушений по взаиморасчетам за предоставленные услуги согласно договоров купли-продажи, складского хранения, разработка предложений по их устранению;

- составление отчета по должникам предприятия и информирование руководства о состоянии взаиморасчетов;

- исполнение служебных поручений руководства, вызванных производственной необходимостью;

- сбор информации о посевах и валу по регионам Украины;

- сотрудничество и консультация с юристами о правильности составления договоров и других документов;

- взаимовыгодный обмен семян подсолнечника между трейдерами в целях экономии доставки с элеватора на завод;

- составление форвардных договоров, консультация с юристами, ведение отчетности.

июнь 2006г. – июль 2012 г. – ООО «Оптимус» (с/х предприятие); бухгалтер:

- ведение бухгалтерского и налогового учета;

- книга продаж, книга приобретений;

- первичная документация (приходные, расходные накладные);

- оформление доверенностей;

- реализация зерновых, подсолнечного масла и шрота;

- акты сверок; проведение взаиморасчетов с клиентами;

- ведение документооборота по автоуслугам;

- осуществление контроля правильности оформления первичной документации;

- составление налоговой отчетности;

-подготовка и сдача отчетности в налоговую и фонды;

- оформление договоров.

ноябрь 2005г. – июнь 2006г. – ОАО «Фирма Реагент» (реализация химических реактивов); бухгалтер:

- книга продаж, книга приобретений;

- ведомость «361, 631 счета»,

- работа с программой «Банк-Клиент»;

- первичная документация (приходные, расходные накладные, счета);

- сверка с клиентами;

- оформление командировок, авансовые отчеты;

- расчеты по заработной плате;

- работа с банковскими выписками, план счетов.

апрель 2005г. – ноябрь 2005г. – ООО ТГ «Юкас» (дистрибютор, пивная компания); бухгалтер:

- первичная документация;

- информационная работа с торговыми агентами;

- акты сверок;

- акты списания;

- корректировки;

август 2004г. – апрель 2005г. – ООО ПКФ «Трансвест» (дистрибютор, пивная компания); офис-менеджер:

- первичная документация (приходные, расходные накладные);

- оформление тарных документов;

- акты сверок;

- ведение делопроизводства;

- расшифровка «361 счета», составление книги продаж;

август 2003г. – август 2004г. – ЧП Оганов (деревообрабатывающий комплекс); торговый представитель:

- формирование заказов в торговых точках;

- отслеживание цен;

- расширение клиентской базы;

Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, 1С:Предприятие 7.7; 1С:Бухгалтерия, анлийский язык на уровнеIntermediate, знание порядка разработки бизнес-планов, знание планово-учетной документации, порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых расходов, методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделов, методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, порядок и сроки составления отчетности.

Профессиональные и личные качества: коммуникабельность, целеустремленность,

пунктуальность, аналитическое мышление, организаторские способности, настойчивость, легкообучаемость, стрессоустойчивость, отзывчивость, порядочность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, стремление к развитию и профессиональному росту.

Хобби: путешествия, занятие спортом.

Наличие водительского удостоверения, автомобиля и готовность к командировкам.

Контактный телефон: 099-145-18-45