Зам руководителя по административным вопросам, помощник руководителя, деловод

-организация работы по обеспечению деятельности проектов владельца: производство кондитерских изделий, ресторанный бизнес, строительство и эксплуатация коттеджей, гуманитарные проекты -координация работы с кураторами проектов и другими руководителями направлений, информирования о поставленных задачах и целях -формирования информационно-коммуникативной инфраструктуры предприятия -распределения обязанностей между структурными подразделениями, контроль поставленных задач -анализ всех ежемесячных отчетов руководителей направлений с целью информационно-аналитической подачи информации -участие с руководителями направлений в разработке перспективных и текущих планов в соответствии с общей стратегией развития проектов -составление административного расписания руководителя, контроль выполнения расписания руководителя, план совещаний на неделю (Google календарь), подготовка документов к совещаниям, подготовка папки с документами на ознакомления ген. директору -осуществление и техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) -принятия участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, совещаниях -ведение протоколов и иных документов, ход и результат встреч, переговоров, постановка задач из протоколов через ДО. -контроль выполнения задач и подготовка отчетов по исполнителям, по выполненным, невыполненным задачам -сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, отчетов -ведение делопроизводства в программе 1С8.2, наполнения информации в корпоративной соц-сети Bitrix24 SkySpirits -подготовка приказов, распоряжений по предприятию -подготовка табеля рабочего времени по сотрудникам, подготовка % соотношения работы по проектам по каждому сотруднику – затраты рабочего времени по проектам. -организация работы курьерского авто Департамента через секретаря – планирование маршрутов, просчет ГСМ, ведение отчетной документации, организация командировок -ведение базы контактов руководителя -редактирование и монтаж корпоративного журнала