Асистент команди з впровадження проектної діяльності у сфері замісної підтримувальної терапії

Опис вакансії

Мета та предмет конкурсу

Відбір консультанта для виконання функцій асистента команди з впровадження проектів з ЗПТ

Термін виконання робіт/надання послуг: вересень-грудень 2022 року (з можливістю продовження до грудня 2023 р.).

Предметом конкурсу є резюме кандидата на посаду та мотиваційний лист

Обсяг робіт та основні задачі

• Забезпечувати підтримку проекту ЗПТ в рамках впровадження проектної діяльності, що реалізовується за фінансової підтримки ГФ
• Забезпечувати технічну підтримку з організації та проведення зустрічей фахівців проекту ЗПТ, брати участь в зустрічах фахівців ЗПТ та вести протоколи зустрічей
• Забезпечувати переклад документів кореспонденції, документації та інших відповідних матеріалів, необхідних для команди проекту) та (за потреби) переклад на офіційних зустрічах фахівців проекту ЗПТ
• Забезпечувати документообіг проекту ЗПТ
• Контроль подачі проектних пропозицій в Альянс. Ведення обліку представлених пропозицій, відповідних повідомлень про конкурси пропозицій, а також іншої допомоги за запитом
• Контроль своєчасного надання звітів грантодавачам і контроль їх відповідності стандартам звітності Альянсу протягом звітного періоду. Підтримка і моніторинг системи подачі заявок щодо проекту.
• Організація, координація та підготовка пакету документів для реалізації візитів фахівців проектної групи та (за необхідності) зовнішніх експертів відповідно до процедур Альянсу.
• Ведення, моніторинг та документування інформації баз даних, збір і аналіз інформації, необхідної для роботи команди проекту.
• Підготовка і обробка документів для консультантів проектної групи, організація і контроль відповідних платежів.
• Створення та процессування платежів в 1С.
• Оформлення відряджень, та вирішення логістичних питань.
• Організація тренінгів/вебинарів/робочих зустрічей та їх координація.
• Виконання інших обґрунтованих і пов'язаних з цим завдань, визначених Менеджером проекту, необхідних для успішної діяльності проекту, необхідні для досягнення стратегічних цілей.

Вимоги до учасників конкурсу

• Мотивація до виконання роботи асистента
• Вища освіта
• Досвід роботи асистентом/секретарем (перевага)
• Вміння працювати в команді, гарні навички спілкування, вміння налагоджувати контакти з членами команди
• Здібності до швидкого навчання та оволодіння новими навичками
• Здібності до ефективної організації робочого часу, здатність дотримуватись термінів виконання завдань
• Ініціативність, акуратність, мотивація до професійного зростання
• Вільне володіння українською та російською мовами; англійська мова – b2 upper-intermediate і вище
• Комп’ютерні навички: вміння працювати з Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, 1C

До участі в конкурсі допускаються особи, що відповідають усім вказаним вимогам.

Ми пропонуємо: співпрацю з динамічнoю організацією, що розвивається і націлена на результат.

Планується, що консультант надаватиме послуги за договором цивільно-правового характеру.

Як взяти участь у конкурсі: будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською та англійською мовами на адресу Закревської Євгенії, менеджера проєкту ЗПТ за підтримки Глобального фонду: відправити резюме У назві повідомлення зазначте: «Асистент ЗПТ_ (ПІБ)». Прохання вказати очікуваний рівень гонорару.

Останній термін подання заявок: 24 жовтня 2022 року.

Зверніть, будь ласка, увагу на наступне:

• Документи для участі у конкурсі, що надійдуть до Альянсу після вказаного в оголошенні терміну, не розглядатимуться.
• На співбесіду (за допомогою Skype або Zoom) буде запрошено тільки тих кандидатів, яких буде відібрано за результатами попереднього розгляду резюме та мотиваційного листа.
• Переможець конкурсу буде повідомлений про його результати впродовж 10-ти робочих днів від дати останнього терміну подання документів для участі у конкурсі.
• Результати конкурсу будуть надіслані електронним повідомленням на зазначену у резюме електрону адресу.