Опис вакансії
В молодую, западную, инвестиционную компанию, требуется: административный координатор,
Профессиональные знания и навыки.
- Владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного пользователя.
- АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК – свободно
- Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
- Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
- ВО, Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.
Личные качества: усидчивость и внимательность, аналитическое мышление и стрессоустойчивость. Коммуникабельность, ответственность и исполнительность. Высокая степень самоорганизации и умение организовать работу других.
Функциональные обязанности.
- Координация работы некоторых сотрудников офиса (графики встреч, звонки).
- Организация работы сотрудников, находящихся в командировке — бронь и заказ билетов, заселение их в гостиницу, а также решение их текущих проблем.
- Прием и распределение звонков, прием и отправка документов.
- Организация делопроизводства, подготовка и оформление документации, необходимой для организации внутренней работы офиса.
- Работа с курьерскими службами и почтовыми отделениями. Ведение офисных расходов, документооборота оплат.
- Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, прод. и хоз.товаров.
- Встреча посетителей и гостей офиса.
- Организация праздников и других корпоративных мероприятий.
- Информирование сотрудников о важных новостях компании.
Компания предлагает:
- Ставку 18.000 20.000 грн
- Месторасположение компании: М. Кловская
- Возможность обучения и развития.
Просьба резюме направлять с фото на эл. адрес: відправити резюме