Ваш надійний помічник

Дана вакансія вже неактуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях

Администратор офиса

Заблокована

6 000 грн.

9 жовтня 2017 Київ

Рубрики:Бухгалтерія, фінанси, облік/аудит; Офісний персонал

Побажання до співробітника

Освіта:не має значення

Досвід роботи:не вимагається

Графік роботи:повний робочий день

Опис вакансії

Мы - это торгово-строительная группа компаний «ИЗОБУД». Нам 17 лет!

Мы ищем сотрудника, который сможет обеспечивать бесперебойную работу в офисе, наладить процесс коммуникации и документооборота. Возможны линейные перемещения и карьерный рост.

Требования:

Всегда отличное настроение и позитивное мышление, коммуникабельность
Главное - желание, а не опыт.
Знание ПК и офисной техники (желательно).
Грамотная речь.
Презентабельная внешность (аккуратность).

Функциональные обязанности:

Принятие и распределение звонков по компании(10-15 звонков в день).
Координация корпоративной мобильной связи, других телекоммуникационных услуг (интернет, стационарная связь), отслеживание остатка средств на счету.
Работа с офисной техникой.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Прием гостей, помощь в подготовке встреч.
Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполнение поручений руководителей и сотрудников. Подготовка документации.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их учета, хранения и выдачи(есть компании с которыми постоянно работаем.)
Организация поездок сотрудников (железнодорожные билеты, бронь гостиниц). Изредко.
Следить за порядком офисных помещений, курировать уборку помещений, вывоз мусора; уход за вазонами и аквариумом. Поддерживать порядок на кухне (наличие чистой посуды), чистая и исправная бытовая техника.

Компания предлагает: