Опис вакансії
ТОВ «Едем-Центр» — керуюча компанія групи підприємств «Edem Group», стабільний та надійний роботодавець, запрошує долучитись в команду менеджера з адміністративної діяльності (з функціями інспектора по кадрам).
Компанія надає:
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпП.
- Соціальний пакет згідно законодавства (оплачувана відпустка та лікарняні).
- Стабільна, конкурентна заробітна плата (рівень обговорюється на співбесіді, залежить від рівня кваліфікації та досвіду).
- Зручний графік роботи: Пн — Пт, 8:30 — 17:30.
- Комфортне офісне місце роботи.
- Місцезнаходження — Святошинський р-н, 10 хв. транспортом від ст. м. Житомирська, зуп. Литвиненко-Вольгемут (біля повороту на с. Софіївська Борщагівка та м. Вишневе).
Вимоги:
- Вища освіта
- Презентабельний зовнішній вигляд
- Досвід роботи інспектором з кадрів / менеджером з адміністративної діяльності / секретарем / офіс-менеджером / діловодом / менеджером з персоналу від 2-х років.
- Грамотна письмова і усна мова (російська, українська).
- Знання MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook — впевнений користувач), знання 1С — як перевага.
- Знання норм документообігу та ділової етики.
- Навички роботи з великими обсягами інформації
- Особисті якості: комунікабельність, відповідальність, порядність, пунктуальність, акуратність, організаторські здібності, стресостійкість.
Функціональні обов’язки:
- Документообіг по підприємству (реєстрація документів, складання наказів по підприємству, складання номенклатури справ, оформлення документів для передачі в архів, протоколювання нарад, ознайомлення працівників з документами)
- Кадрове діловодство (прийом, звільнення, переведення, оформлення відпусток, ведення обліку надання відпусток, оформлення особових справ, карток П2, трудових книжок, листків непрацездатності, графіків відпусток)
- Облік відвідування співробітників, складання табеля обліку робочого часу, графіків роботи, підсумованого обліку робочого часу (25 працівників)
- Обробка кореспонденції (реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, відправка листів)
- Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, чистки акваріуму, води та ін.).
- Ведення електронного документообігу в компанії (робота з програмою 1С Електронний документообіг, участь в засіданнях робочої групи з електронного документообігу, сканування оригіналів документів та внесення в програму)
- Участь в проектах компанії
- Прийом і розподіл вхідних дзвінків
- Допомога відділу персоналу в пошуці нових співробітників (перегляд резюме та запрошення на співбесіди)
- Підготовка засідань та нарад, що проводить Генеральний директор, організація прийому відвідувачів
- Виконання доручень Генерального директора та Директора з персоналу.
Якщо Ви хочете працювати в компанії, де цінують співробітників і пропонують їм можливість фінансового та кар'єрного зростання, чекаємо Ваше резюме з бажаним рівнем заробітної плати!
Резюме розглядаються тільки з фото.
Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією в рамках чинного законодавства України.