UARU
Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту. 
  1. Робота в Україні
  2. Вакансії
  3. Вакансії в Запоріжжі
  4. Робота Офис менеджер в Україні
  5. Офис менеджер
Дана вакансія вже неактуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях
Знайти схожі вакансії

Офис менеджер

Заблокована
18 000 грн.
 25 листопада 2021  Запоріжжя 
Рубрики:Офісний персонал

Побажання до співробітника

Освіта:не має значення
Досвід роботи:від двох років
Графік роботи:повний робочий день

Опис вакансії

Компании требуется Офис-менеджер (помощник руководителя)    

​Направление деятельности – металлы, метизы, подшипники.

Требования (пожелания) к претенденту:

  • Позитивное мышление и вера в успех.
  • Физически здоровый, активный и динамичный сотрудник без вредных привычек, с грамотной речью и постоянным желанием развиваться.
  • Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, порядочность, честность.
  • Опыт работы на аналогичной должности (желательно на производственном предприятии) не менее 2 лет.
  • Уверенный пользователь программных продуктов Microsoft Office: Excel, Word, Power Point / Сервисов Google: Gmail и др. (свободный поиск информации с разных источников).
  • Знание делопроизводства.
  • Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
  • Умение составлять грамотные деловые письма (русский, украинский).
  • Знание английского языка (минимум уровень Intermediate (с дальнейшим развитием), — возможность составить грамотное и корректное письмо на иностранные компании, вести диалоги в эл. переписке, в случае необходимости в телефонном формате).
  • Приветствуются желание и инициативы по удобным и полезным нововведениям (улучшение/оптимизация/модернизация системы организации, самоорганизации, личной и общей продуктивности на предприятии).
  • Приветствуется умение работать в фото/видео редактирующих программах (Photoshop и т.п.).
  • Приветствуется знание др. иностранных языков.

Основные обязанности, задачи:

  • Организация рабочего времени руководителя, выполнение поручений.
  • Курирование работы офиса (контроль дедлайнов, напоминание, получение обратной связи).
  • Участие в совещаниях компании (протоколирование, составление приказов руководителя).
  • Хозяйственная поддержка офиса (обеспечение продовольствием, канцелярией и тд.).
  • Работа с МФУ.
  • Поиск необходимой информации в интернете (анализ, составление справок о результатах найденной информации, комплексное предоставление отчета о найденной информации руководителю).
  • Работа с первичной документацией (в т.ч. по потребности — организация своевременного получения от контрагентов оригиналов документов).
  • Составление официальных деловых писем (а также текущее общение с контрагентами по эл. почте).
  • Работа с тендерной документацией и тендерными сервисами (отслеживание в эл. почте и на тендерных площадках новых тендеров по актуальным для компании позициям; подача тендерных предложений и контроль получения их заказчиком; дальнейшее отслеживание результата тендерного предложения).
  • Поиск,/бронирование транспорта/билетов/отелей/квартир для командировок сотрудников (организация командировок).
  • Решение текущих/срочных офисных заданий (в т.ч. подключение на помощь другим сотрудникам при сжатых сроках).
  • Поиск новых/общение по готовой базе перевозчиков для дальнейшей транспортировки ТМЦ, оборудования.
  • Звонки/общение с контрагентами в случае необходимости.
  • Поиск потенциальных клиентов (общение для выявления интереса потенциального заказчика, договорные отношения и организация деловых/технических онлайн или живых встреч с потенциальными клиентами/текущими контрагентами и партнерами).
  • Оформление (при необходимости) договоров/спецификаций/актов выполненных работ с контрагентами.
  • Коммуникация с техническими специалистами/другими отделами компании по запросам на составление писем.

Условия работы:

  • работа в офисе в районе ТЦ Украина;
  • работа в стабильной компании;
  • официальное трудоустройство (социальный пакет — оплачиваемый отпуск и больничные);
  • зарплата на испытательный срок 10000 гривен, после ИС от 12000 до 18000 гривен (с потенциальным повышением в зависимости от проявленных качеств специалиста и КПД) + премирование по КПД + бонусы в случае переработок;
  • график работы: пятидневка с 8−30 до 17−00.

Причина скарги *

Опишіть коротко суть скарги *

Шукаєте роботу?

  Гарячі вакансії

Часто шукають

↑ Вгору