UARU
Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту. 
  1. Робота в Україні
  2. Вакансії
  3. Вакансії в Києві
  4. Робота Офіс-менеджер, адміністратор офіса в Києві
  5. Офіс-менеджер, адміністратор офіса
Дана вакансія вже неактуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях
Знайти схожі вакансії

Офіс-менеджер, адміністратор офіса

Заблокована
 28 березня 2018  Київ 
Рубрики:Офісний персонал

Побажання до співробітника

Освіта:середня
Досвід роботи:не вимагається

Опис вакансії

Компанія "Сіті Транспорт Груп" — вітчизняний виробник та експортер автобусів великого та особливо великого класу, а також іншого громадського наземного транспорту і спецтехніки запрошує на постійну роботу офіс-менеджера.

Місце роботи: м. Золоті Ворота.

Обов'язки:

  • Здійснює забезпечення життєдіяльності офісу (робота з документацією, телефонія та розподіл дзвінків, організація робочих місць, інформаційне забезпечення, замовлення бізнес-ланчів в офіс, координація співробітників з усіх організаційних питань, швидке вирішення інших адміністративних питань в офісі).
  • Забезпечує чистоту та порядок в офісі, організує своєчасні побутові ремонти, координує роботу прибиральниці та водіїв.
  • Організовує зустріч, прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування клієнтів, партнерів та інших гостей офісу.
  • Організовує забезпечення офісу необхідними для роботи ресурсами (канцтовари, господарчі товари, питна вода, меблі, візитки, корпоративний мобільний зв’язок, підписка на періодичні журнали, тощо), в т.ч. веде звітність по витратах в межах своєї компетенції.
  • Організовує матеріально-технічне забезпечення переговорів, презентацій, нарад, конференцій, семінарів та інших заходів, в т.ч. за необхідністю організацію фуршетів та кофе-брейків.
  • Забезпечує загальне діловодство та своєчасний облік руху кореспонденції та документів, відправлення пошти, тощо
  • Веде загальне ділове листування, в т.ч. обробляє листи, що надійшли на загальну корпоративну електронну пошту.
  • Здійснює оформлення та організацію відряджень працівників (підготовка наказів, замовлення авіа та залізничних квитків, бронювання готелів, трансфер, надає допомогу в оформленні віз та інших необхідних документів для відряджень працівників закордон, тощо).
  • Своєчасно готує корпоративні інформаційні розсилки про новини компанії, дні народження працівників та інших питань за дорученням відповідальних осіб.
  • Приймає участь в організації та проведенні корпоративних заходів та святкувань разом з відділом управління персоналом.
  • Вирішує інші адміністративні питання життєзабезпечення офісу та окремі доручення керівникам в межах компетенції.

Вимоги до кандидатів:

  • Вища освіта (або студенти заочної форми навчання)
  • Гарні навички планування та організації робочого часу
  • Гарні комунікативні навички
  • Вільне користування ПК, досвід роботи з орг. технікою
  • Грамотна усна і письмова українська\російська мова
  • Володіння англійською мовою на розмовному рівні буде перевагою.
  • Охайний зовнішній вигляд
  • Особисті якості: оптимізм та позитивний образ мислення, доброзичлівість, повага до людей, відповідальність, організованість, здатність до концентрації і розподілу уваги під час роботи у багатозадачному режимі, вміння швидко знаходити і систематизувати інформацію.

Ми пропонуємо:

  • роботу в стабільній компанії, офіційне працевлаштування
  • робоче місце в комфортному креативному офісі в історичному центрі міста (м. Золоті Ворота)
  • графік з 9:00 до 18:00 с пн-пт; сб/нд/держ свята — вихідні
  • лояльне керівництво та дружній колектив
  • великі можливості для кар'єрного росту в межах компанії

Ми з кращими!Приєднуйся!

Чекаємо на Ваші резюме із зазначенням бажаного рівня ЗП.

***Будь ласка, зверніть увагу, надсилаючи резюме на нашу електронну адресу, Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом компанії.

Причина скарги *

Опишіть коротко суть скарги *

Шукаєте роботу?

  Гарячі вакансії

Часто шукають

↑ Вгору