Опис вакансії
Компанія "Сіті Транспорт Груп" — вітчизняний виробник та експортер автобусів великого та особливо великого класу, а також іншого громадського наземного транспорту і спецтехніки запрошує на постійну роботу офіс-менеджера.
Місце роботи: м. Золоті Ворота.
Обов'язки:
- Здійснює забезпечення життєдіяльності офісу (робота з документацією, телефонія та розподіл дзвінків, організація робочих місць, інформаційне забезпечення, замовлення бізнес-ланчів в офіс, координація співробітників з усіх організаційних питань, швидке вирішення інших адміністративних питань в офісі).
- Забезпечує чистоту та порядок в офісі, організує своєчасні побутові ремонти, координує роботу прибиральниці та водіїв.
- Організовує зустріч, прийом, реєстрацію та необхідне обслуговування клієнтів, партнерів та інших гостей офісу.
- Організовує забезпечення офісу необхідними для роботи ресурсами (канцтовари, господарчі товари, питна вода, меблі, візитки, корпоративний мобільний зв’язок, підписка на періодичні журнали, тощо), в т.ч. веде звітність по витратах в межах своєї компетенції.
- Організовує матеріально-технічне забезпечення переговорів, презентацій, нарад, конференцій, семінарів та інших заходів, в т.ч. за необхідністю організацію фуршетів та кофе-брейків.
- Забезпечує загальне діловодство та своєчасний облік руху кореспонденції та документів, відправлення пошти, тощо
- Веде загальне ділове листування, в т.ч. обробляє листи, що надійшли на загальну корпоративну електронну пошту.
- Здійснює оформлення та організацію відряджень працівників (підготовка наказів, замовлення авіа та залізничних квитків, бронювання готелів, трансфер, надає допомогу в оформленні віз та інших необхідних документів для відряджень працівників закордон, тощо).
- Своєчасно готує корпоративні інформаційні розсилки про новини компанії, дні народження працівників та інших питань за дорученням відповідальних осіб.
- Приймає участь в організації та проведенні корпоративних заходів та святкувань разом з відділом управління персоналом.
- Вирішує інші адміністративні питання життєзабезпечення офісу та окремі доручення керівникам в межах компетенції.
Вимоги до кандидатів:
- Вища освіта (або студенти заочної форми навчання)
- Гарні навички планування та організації робочого часу
- Гарні комунікативні навички
- Вільне користування ПК, досвід роботи з орг. технікою
- Грамотна усна і письмова українська\російська мова
- Володіння англійською мовою на розмовному рівні буде перевагою.
- Охайний зовнішній вигляд
- Особисті якості: оптимізм та позитивний образ мислення, доброзичлівість, повага до людей, відповідальність, організованість, здатність до концентрації і розподілу уваги під час роботи у багатозадачному режимі, вміння швидко знаходити і систематизувати інформацію.
Ми пропонуємо:
- роботу в стабільній компанії, офіційне працевлаштування
- робоче місце в комфортному креативному офісі в історичному центрі міста (м. Золоті Ворота)
- графік з 9:00 до 18:00 с пн-пт; сб/нд/держ свята — вихідні
- лояльне керівництво та дружній колектив
- великі можливості для кар'єрного росту в межах компанії
Ми з кращими!Приєднуйся!
Чекаємо на Ваші резюме із зазначенням бажаного рівня ЗП.
***Будь ласка, зверніть увагу, надсилаючи резюме на нашу електронну адресу, Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом компанії.