Ваш надійний помічник
Обязанности:
— Приём документов на подпись директора Компании;
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем директора и его заместителей; отправка писем;
— Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
— Оповещение участников о времени и месте проведения совещаний в администрации, повестке дня;
— Приём и распределение телефонных звонков;
— Организация встречи посетителей и гостей Компании;
— Полное обеспечение поездок/перелетов руководства и сотрудников;
— Обеспечение жизнедеятельности приемной (канцелярия, вода и пр.).
Деловые качества: профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, осведомлённость, дипломатичность, умение хранить служебную тайну, хорошая память, преданность работе.
Личные качества: трудолюбие, добросовестность, отзывчивость, умение адаптироваться, скромность, аккуратность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия работы:
Официальное трудоустройство
Конкурентная заработная плата
График работы: пн. — чт. С 9.00 до 18.00, пт-17.00, сб. — вс. — выходные.
Требования:
опыт работы от 1 года
высшее образование
Підписатись на розсилку нових вакансій: "Помощник руководителя / секретарь в Херсоні"