Помощник руководителя

Опис вакансії

КОPОТКO O КОМПАHИИ:
ОOО "Випагент" - лидер на оынке недвижимости.
Ocновныe виды деятельноcти:
Помощь в поиске недвижимости;
Оформление документов
ОБЯЗАННОСТИ:
административная поддержка деятельности руководителя
осуществление организационно-информационного обеспечения в период вне офисной деятельности руководителя
обеспечение функционирования офиса
организация и функционирование документооборота офиса
прием входящих звонков/учет входящих звонков в программе СRМ. При необходимости – переадресация вызовов на руководство Компании
встреча посетителей офиса и организация их приема
обработка входящей/исходящей корреспонденции и иных материалов от сотрудников почтовых служб и служб доставки
создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Обеспечение рабочего места руководства канцелярскими принадлежностями и расходными материалами для оргтехники (принтер, МФУ)
выполнение иных поручений и указаний руководителя
подготовка и предоставление отчетов о проделанной работе

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
Высшее или среднее профессиональное образование (без предъявления требований к специальности и учебному заведению)
Стаж работы: не менее одного года по аналогичной должности
Знание основ делопроизводства
Умение грамотно и ясно излагать свои мысли (устно и письменно)
Навыки ведения деловой переписки
Самостоятельность
Хорошие коммуникативные навыки
Доброжелательность
Пунктуальность
Ответственность
Обучаемость
Знание программного обеспечения: МS Ехсеl, МS Wоrd, специализированные СRМ-программы, Интернет, электронная почта на уровне уверенного пользователя

УСЛОВИЯ:
Полный рабочий день
Оформление согласно действующему законодательству

Контактные данные

..39 Роман.