Ваш надійний помічник
Запрошуємо до співпраці Секретаря-діловода в офіс в м. Київ
Обов'язки:
ведення документообігу офісу. Контроль наявності документів, ведення архіву;
підготовка та погодження платежів
реєстр вхідної \ вихідної кореспонденції у відповідності до внутрішніх стандартів;
оформлення документів для відправлення поштою, робота з кур'єрською службою№;
прийом телефонних дзвінків, переадресація на співробітників
робота с офісною технікою (принтер, ксерокс, сканер);
взаємодія зі співробітниками організації з питань документообігу;
робота з внутрішньою системою звітів;
Вимоги до кандидата:
досвід роботи на адміністративній посаді (офіс менеджер, помічник керівника, секретар діловод, фахівець з документообігу, фахівець з діловодства і т.п.) від 2х років;
впевнене володіння комп'ютером, знання програм Microsoft office;
знання основ ділового спілкування;
організованість, відповідальність, уважність до деталей, самомотивація і самоконтроль;
вітаються знання бухобліку.
Ми пропонуємо:
цікаву та динамічну роботу в міжнародній команді
5-ти денний робочий тиждень, допустимий гібридний формат роботи (присутність в офісі 2-3 рази в тиждень для друку, отримання і відправки документів)
вчасна оплата фінансової винагороди
Для участі у конкурсі зацікавленим кандидатам необхідно надати якісне та повне резюме.
Лише кандидати, які відповідають заявленим вимогам, братимуть участь у конкурсному відборі.
Підписатись на розсилку нових вакансій: "Секретар-діловод в Києві"