Аккаунт не активирован. Проверьте почту. 
  1. Работа в Украине
  2. Вакансии
Данная вакансия уже не актуальна.
Она была сохранена на сайте и помещена в архив вакансий в ознакомительных целях
Заблокирована

Секретар керівника

  9 октября Харьков 
Компания:Cкрытая компания  (https://jobs.ua/company-ckryitaya-kompaniya-1571932) ( Все вакансии)

Требования

Образование:полное высшее
Опыт работы:не требуется

Описание вакансии

Вимоги:

вища освіта, знання ПК, знання вимог Інструкції з діловодства

Умови роботи: повний робочий день, з понеділка до четверга з 8 до 17 години, в п’ятницю з 8 до 15:45, перерва з 12 до 12:45

Обов’язки:

Приймає та розподіляє по структурним підрозділам Держекоінспекції телефонні дзвінки.

Планує розпорядок робочого дня керівника, створює умови для його ефективної роботи: скликає наради керівництва, веде протокол нарад (засідань), організовує зустрічі, переговори, поїздки і прийом громадян начальником Держекоінспекції.

Бронює квитки. Здійснює пошук інформації, вирішує поставлені задачі. Виконує інші особисті доручення начальника Держекоінспекції.

За дорученням завідувача сектору, керівництва Держекоінспекції готує, за матеріалами структурних підрозділів — аналітичні довідки, матеріали, інформацій з питань, що належать до його компетенції.

Здійснює реєстрацію та відправку вихідної кореспонденції Держекоінспекції. Здійснює реєстрацію вихідних телефонограм.

Складає списки згрупованих поштових відправлень Держекоінспекції.

Своєчасно готує та надає пропозиції сектору, відповідальному за бухгалтерський облік щодо придбання поштових конвертів та марок.

Забезпечує ведення архівних справ вихідних документів Держекоінспекції. Готує закінчені діловодством вихідні документи Держекоінспекції до постійного і тривалого (понад 10 років) термінів зберігання та використання у відповідності до вимог Інструкції з діловодства в Держекоінспекції.

Здійснює табельний облік робочого часу керівництва.

Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документiв сектору за відповідним напрямом роботи. Органiзовує роботу з документами у вiдповiдностi з чинним законодавством.

Та інші відповідно до посадової інструкції

Похожие открытые вакансии на сайте

Причина жалобы *

Опишите коротко суть жалобы *

 

Ищите работу?

 Горячие вакансии

Похожие вакансии

↑ Наверх