Вхід на сайт
Ваш надійний помічник
Секретарь, помощник руководителя в международную компанию
Побажання до співробітника
Опис вакансії
Срочно требуется
Секретарь, помощник руководителя в международную компанию со знанием английского языка
Приглашаются амбициозные и активные кандидаты на должность Секретаря-помощника руководителя.
Функциональные обязанности
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Документооборот и работа с входящей/исходящей корреспонденцией, факсимильные сообщения;
- Встреча/прием гостей и клиентов Компании; приготовление чая/кофе;
- Планирование и организация рабочего дня руководителя;
- Организация и подготовка внешних и внутренних встреч, переговоров и совещаний, ведение их протоколов (при необходимости);
- Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, заказ билетов и т. д.);
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Администрирование офиса, обеспечение его всем необходимым (канц. товары, вода и т. д.)
- Выполнение переводов с/на английский;
Требования
- Высшее образование;
- Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
- Опыт работы помощником руководителя - от 2 лет, желательно в большой Корпорации у генерального директора (или другого топ-менеджера с большой деловой активностью);
- Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, Internet, программы для планирования рабочего дня);
- Русский, украинский и английский - в совершенстве;
- Организованность, высокая способность к обучению;
- Стрессоустойчивость, внимательность, порядочность и честность.
Знания и навыки
- Навыки определения приоритетов;
- Умение быстро находить необходимую информацию;
- Устная и письменная грамотность;
- Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
- Знание стандартов делопроизводства;
- Умение вести деловую переписку/ переговоры;
- Практика получения виз, организации командировок, трансфера, бронирования гостиниц, прочие организационные моменты.
Личные качества
Коммуникабельность, дипломатичность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, высокий уровень ответственности и самоорганизации, хорошие организаторские способности, целеустремленность, доброжелательность, позитивное восприятие. Без вредных привычек. Готовность к ненормированному дню.
Условия работы
- стабильная з/п (по результатам собеседования);
- возможности карьерного и профессионального роста;
Уважаемые кандидаты! При соответствии основным требованиям присылайте свои резюме. Обратите внимание, что резюме без фото и без уровня заработной платы рассматриваться не будут.
Підписатись на розсилку нових вакансій: "Секретарь, помощник руководителя в международную компанию в Києві"
-
Project manager
•
Kraken Agency Київ • -
Помічник керівника
•
75 000 грн.
•
ТОВ Логістик Плюс Київ • -
Помічник менеджера з продажу
•
СЭА Київ • -
Оператор комп'ютерної техніки
•
8 100 грн.
•
Київський національний університет ім.Т.Шевченка Київ • -
Оператор call-центру
•
Yasno Київ • - Інші вакансії в рубриці: Офісний персонал, Керівництво
- Інші вакансії в регіоні: Київ
Схожі відкриті вакансії на сайті
