Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту. 
  1. Робота в Україні
  2. Вакансії
  3. Вакансії в Львові
  4. Робота Завідувач Експлуатаційно-технічним відділом (канцелярією) в Україні
  5. Завідувач Експлуатаційно-технічним відділом (канцелярією)
Дана вакансія вже не актуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях
Знайти схожі вакансії

Завідувач Експлуатаційно-технічним відділом (канцелярією)

Заблокована
9 000 грн.
 28 березня  Львів 
Компанія: Львівський НДІСЕ МЮУ  (https://jobs.ua/company-lvvskiy-ndse-myuu-1603235) (Всі вакансії)
Категорії:Офісний персонал, Керівництво

Вимоги

Освіта:повна вища
Досвід роботи:обов'язковий
Графік роботи:повний робочий день

Опис вакансії

Вимоги:

Вища освіта.

Дотримання правил внутрішнього розпорядку Інституту та правил етичної поведінки працівників.

Володіння українською мовою усно та письмово.

Впевнений користувач ПК (Microsoft Office: Word, Exel, E-mail, Internet).

Ввічливість та дотримання високої культури спілкування.

Обов'язки:

Організовує, контролює та відповідає:

за прийом, реєстрацію, облік, зберігання, передачу до відповідних структурних підрозділів Інституту документів поточного діловодства (вхідної та вихідної кореспонденції);

за відправку виконаних документів по адресатам;

за належне зберігання документів, ведення реєстру вхідної та вихідної документації;

за формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі до архіву установи;

за своєчасний розгляд та проходження документів в Інституті;

за впровадження та дотримання структурними підрозділами установи вимог Інструкції з діловодства в науково-дослідних установах судових експертиз Міністерства юстиції України та національних стандартів.

Розробляє номенклатуру справ Інституту.

Контролює терміни виконання документів, своєчасно інформує керівництво про факти порушення порядку обліку і ведення діловодства.

Проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень.

Забезпечує збереження та конфіденційність обробки та проходження службової документації.

Бере участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства. Забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу.

Організовує збереження документаційного фонду Інституту та користування ним, а також зручний і швидкий пошук документів.

Забезпечує загальну перевірку документів на правильність оформлення.

Виконує інші доручення керівництва з питань контролю та впровадження вимог нормативних правових документів з питань діловодства.

Умови:

Причина скарги *

Опишіть коротко суть скарги *

Шукаєте роботу?

  Гарячі вакансії

Схожі вакансії

Часто шукають:

↑ Вгору