Офис-менеджер, Помощник бухгалтера

Встреча и приветствие работников, гостей компании.

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приема, учета, хранение и выдачу.

Делопроизводство: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, ведение табеля выходов, отпусков, составление приказов, заполнение договоров, подготовка отчетов и др.

Организация командировок сотрудников: бронирование отеля, транспортные вопросы, командировочные листы и т.д.

Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

Решение различных организационных/административных вопросов компании.

Обеспечение дружественной и комфортной атмосферы в офисе.

Выполнение функций помощника бухгалтера (подготовка первичной документации, выписка счетов, расходных/приходных накладных, акты оказанных услуг, ведение журнала регистрации, акты сверок, работа с поставщиками — учет документации, оприходование товара на склад, ведение документооборота, кадрового делопроизводства).