HR, менеджер по персоналу, інспектор відділу кадрів

02.02.2015 р. – 19.05.2017 р. - начальник відділу кадрів

Львівська національна наукова бібліотека України ім. В. Стефаника (м. Львів, вул. Стефаника, 2).

Функціональні обов’язки:

- організація та ведення кадрового діловодства;
- формування і ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів;
- визначення поточної та перспективної потреби в кадрах та джерел їх укомплектування;
- робота із забезпечення організації працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації;
- розробка посадових інструкцій;
- участь у роботі атестаційної комісії;
- комунікація з завідувачами відділів;
- організація роботи із складання графіків відпусток та контроль його виконання;
- контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах організації і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;
- складання встановленої звітності (зовнішньої і внутрішньої) з обліку кадрів та роботи з персоналом;
- контроль за виконанням нормативів з працевлаштування інвалідів та дотримання квоти працевлаштування категорій громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню;
- підготовка документів для отримання працівниками свідоцтва про загально­обов’язкове державне соціальне страхування;
- ведення військового обліку.

Досягнення: навчання інспектора відділу кадрів; створення таблиці Excel для полегшення здачі звітності (обрахування віку, трудового стажу); окрема таблиця для звіту по фактично зайнятих для Академії Наук України .

20.06.2013 р. – 01.02.2015 р. інспектор відділу кадрів.

Львівська національна наукова бібліотека України ім. В. Стефаника (м. Львів, вул. Стефаника, 2).

Функціональні обов’язки:

- ведення кадрового діловодства;
- друк наказів, посадових інструкцій;
- ведення архіву особових справ;
- виконання доручень начальника відділу кадрів;
- комунікація з завідувачами відділів;
- участь у підготовці звітів (зовнішніх та внутрішніх)
- участь у складанні посадових інструкцій, графіків відпусток;
- участь у перевірках, які проводяться державними органами.

Досягнення: за перших два місяця роботи комп’ютеризувала ведення кадрового діловодства (база наказів з 01.01.2013 р.; створила банк даних працюючих співробітників, інвалідів, пенсіонерів у таблицях Excel ); впорядкувала особові справи та трудові книжки співробітників.