Офис менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хоз. и прод. товаров, цветов, мебели, посуды и т.д.) • Вызов мастера при необходимости ремонтных работ, контроль выполнения работы. • Инвентаризация и ведение учета расхода продовольственных и хозяйственных товаров • Решение организационных вопросов и запросов от подразделений компании • Работа с курьерами • Координирование встреч, подготовка деловых переговоров • Деловая переписка • Организация приема посетителей • Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию • Отправка, прием электронной почты • Ведение отчетности по затратам • Выполнение поручений руководителя • Контроль за работой обслуживающего персонала (уборщиц, охранника, завхоза, мастеров) • Работа с заявками и претензиями • Операции с оргтехникой • Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства • Составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма • Организация мелких event мероприятий внутри компании • Поиск жилья для командировок сотрудников, долгосрочная аренда для сотрудников из других городов • Подготовка новых рабочих мест (закупка мебели, брендированной продукции) • Открытие новых офисов компании • Организация Тимбилдинга для команд • Регистрация сотрудников на тренинги и конференции