Помічник керівника

– приймання вхідної кореспонденції, штемпелювання, сортування, розглядання, реєстрування і передача її за призначенням;

– створення вихідних і внутрішніх документів;

– стеження за строками виконання документів;

– приймання, перевірка правильності оформлення, реєстрація в поштових реєстрах вихідної кореспонденції;

– організовування особистого прийому відвідувачами;

– ведення книг обліку документів, передбачених інструкцією з діловодства в органах прокуратури;

– підшивання закінчених діловодством документів у справи згідно з номенклатурою справ;

– ознайомлення працівників з документами;

– підбір матеріалів для доповідей і нарад;

– стеження за відповідністю стандартам підготовлених організаційно-розпорядчих документів;

– оформлення закінчених діловодством документів для здачі в архів;

– ведення обліку матеріальних цінностей;

– ведення обліку документальних матеріалів постійного зберігання;

– складання актів на знищення документальних матеріалів після закінчення строку їх зберігання;

– ведення табеля обліку робочого часу та обліку матеріальних цінностей;

– здійснення загального керівництва канцелярією;

– складання номенклатури справ