Помощник руководителя, инспектор по кадрам, офис-менеджер

•Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). •Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов; организацию встреч, переговоров; др.) •Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. •Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. •По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений. •Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю. •Вести делопроизводство, получать адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю. •Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей. •Выполнять разовые поручения руководителя по организации работы персонала. •Вести всю внутреннюю и внешнюю переписку. •Организация деятельности офиса. •Составление деловых документов. •Контроль рабочей дисциплины сотрудников. •Получение и отправка документации по регионам Украины. •Приём звонков, факсов и электронной почты. •Составление приказов для руководителя и его заместителей, составление писем. •Подготовка пакета документации для участия в тендерах, внесения всех документов в электронную программу по участию в тендере. •Выписка первичных документов в программе 1С 8.1 (счета, расходные накладные, доверенности, приход, акты выполненных работ).