Помощник руководителя, референт, администратор

В основные обязанности входит:

• составлять расписание дня руководителя;
• обеспечивать прием/регистрацию телефонных звонков и входящей корреспонденции;
• подготавливать, переводить (русский-украинский) и оформлять деловые письма, отчеты, приказы/указания/распорядения, протоколы совещаний, прочие документы;
• организовывать взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками предприятия;
• контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;

• контролировать и обеспечивать взаимодействие структурных подразделений;
• редактировать исходящую корреспонденцию, а также материалы о производственной, социальной, культурной деятельности предприятия;
• обеспечивать новостным наполнением официальный сайт предприятия;
• контролировать сроки переписки с Заказчиками;
• принимать посетителей, общаться с Заказчиками лично и по телефону;
• контролировать сроки по графикам, составление и выполнение планов работ, отчеты по выполнению планов работ подразделениями предприятия;
• вести табель учета рабочего времени, графики отпусков;
• организовывать командировки руководителя;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• работать с оргтехникой.