Профессиональное резюме, в котором указаны: эл.почта, телефон, зарплата, опыт работы, образование и другая важная информация.Помощник рукводителя

планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;-информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;-ведение деловой переписки руководителя;-подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;-участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.;-организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга);-осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;-организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность;-подготовка отчетности о расходах;-выполнение личных поручений руководителя;- организация корпоративов,банкетов,презентаций.

планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;-информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;-ведение деловой переписки руководителя;-подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;-участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.;-организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга;-осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;-организация презентаций и протокольных мероприятий;-подготовка отчетности о расходах;-выполнение личных поручений руководителя;

осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярное информирование руководителя организации о результатах исполнения документов; -

разрабатывание инструкций по делопроизводству и других нормативно-методических документов по документированию и управлению документацией;- осуществление регистрации, учета, оформления и ведения регистрационно-контрольных карточек, формирование и предоставление статистических отчетов, - предоставление отчетов и информаций в Министерство юстиции Украины; - осуществление предварительной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения документов; - ведение личного приема граждан с начальником и первым заместителем управления юстиции.

Осуществляла ввод и корректировку информации, синтаксический и логический контроль вводимых данных, межформенный контроль данных, средства выгрузки и передачи по электронной почте введенной информации для постановки на централизованный учет, средства приема и загрузки в базу данных корректирующей информации, посту­пающей по электронной почте. Обеспечение и накопление областного массива данных, ежедневную загрузку посту­пающей из органа внутренних дел по электронной почте информации, ее интерактивный контроль, ввод и корректировку информации из карто­чек,выгрузку корректирующей информации для отправки,разработку и выдачу разно­образных статистических форм отчетности и справочных сведений по запросам, а также формирование и печать контрольных журналов уго­ловных дел по итогам года

Подготовка и согласование внешнеэкономических контрактов на поставку импортных материалов,сырья, запчастей и оборудования. Ведение переговоров с партнёрами и поставщиками. Наблюдение за ходом своевременного выполнения условий контрактов с иностранными фирмами по условиям импортных поставок. Принятие мер по полной и своевременной их реализации.Контроль загрузки,транспортировки, разгрузки, таможенных процедур и оформление всех необходимых документов при осуществлении поставки импортного сырья и оборудования.

Отслеживание своевременного выполнения плановых и внеплановых заявок производства на импортные поставки оборудования, расходных материалов, комплектующих и запасных частей.

Составление плана поставок и платежей в зависимости от потребности производства и остатков расходных материалов на складе.

Контроль соблюдения сроков и условий оплат за поставляемое сырье и комплектующие, ведение учета платежей и кредиторской задолженности.