Вход на сайт
Ваш надежный партнер в поиске работы и подборе персонала
Секретарь референт
Опыт работы
Прием посетителей и встреча гостей (также встреча на съездах и политсоветах Партии). Обслуживание и обеспечение надлежащим образом всех кабинетов. Заказ и переоформление: пропусков (карточки электронной системы допуска). Оформление мест для парковки транспортного средства. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, записывать сообщения для сотрудников. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов. Подсчёт финансово-хозяйственную деятельность в месяц для офиса (товары, офисные нужды, канцелярия). Горячая линия Партии (регистрация звонков, информационно-справочное обслуживание, консультация по телефону, передача информации подразделениям). Своевременное напоминание руководителю о юбилейных датах. Подготовка и координация праздничных событий в офисе (заказ подарков, цветов). Все вопросы по обслуживанию офиса: кондиционеров, электрики, поиск и вызов мастеров.
Встреча гостей в приемной. Прием и распределение звонков, выяснять потребности звонящих и посетителей. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками. Принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать). Прием и контроль качество подготовки документов, составления, согласования, утверждения документов на подпись руководителю. Заказ билетов и бронирование гостиниц. Своевременное уведомление руководителя о юбилейных датах. Выполнения отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Прием посетителей и встреча гостей в приемной офиса. Приём телефонных звонков, поступающих руководителю. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей компании. Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнения отдельных служебных поручений непосредственного руководителя
Образование
Дополнительное образование
Знание языков:
Дополнительная информация
Подписаться на рассылку новых резюме: "Секретарь референт в Киеве"
