Керівник відділу

Співпраця з іноземними партнерами;
Надання послуг та роботу розробників на умовах аутсорсингу;
Підбір персоналу для проектів, проведення english-співбесід з розробниками, тестування;
Проведення переговорів з замовниками орієнтованих на довгострокову перспективу співпраці;
Ведення документообігу;
Контроль за строком виконання контракту, проекту, deadline;
Контроль за якістю виконання проекту, надання звіту виконаної роботи та вчасною оплатою праці;
Поточне (щоденне, щотижневе, щомісячне) планування з використанням мотиваційних систем;
В роботі використовувала CRM Битрикс 24, програми MD office та інші інтернет ресурси.
Участь в IT конференції LIOF Lviv Outcorcing Forum-2016 та презентація компанії.

Досягнення: Створення та організація відділу "з 0", формування ефективної команди, в підпорядкуванні 3 особи, розроблена мотиваційна система для співробітників відділу, вивчення та впровадження системи самодекларування (на базі MD Declaration), що дало суттєву економію витрат підприємства та ефективність роботи;

Тісна співпраця зі всіма відділами організації: складська логістика, транспортна логістика, відділ закупівель, відділ ЗЕД, маркетинговий відділ, відділ ППО, лабораторія, відділ сертифікації тощо.
Командна робота зі створення та систематизації електронного документообігу щодо підготовки документів ЗЕД поставок.
Погодження та перевірка відповідних етапів підготовки документів;
Контроль за виконанням поставлених завдань;
Планування як короткострокове так і довгострокове. Планування щонедільне та щоденна перевірка щодо строків та deadline
Модернізувала та впровадила нові форми звітування;
Оптимізація роботи в самому відділі; Ведення документообігу.
Представлення інтересів підприємства в державних і комерційних організаціях: митниця, ТПП, СЕС, Укрекокомресурси, сертифікаційні органи та ін.
Була чистиною великої сім’ї, підтримуючи Корпоративний дух організації!

Організація імпортних поставок;
Підготовка пакету документів для сертифікації лікарських засобів та контроль виконання;
Організація реєстрації нових продуктів на Україні – збір необхідних документів, їх переклад та координація роботи з відповідними реєстраційними органами.

Загальна організація та контроль виконання господарської та фінансово економічної діяльності компанії;
Управління відділом ЗЕД та ін.;
Аналіз діяльності всіх структурних підрозділів та оперативне керування та оптимізація;
Управлінська звітність.

Організація експортних поставок;
Співпраця з іноземними партнерами країн СНД, ведення переговорів, супроводження та контроль виконання ЗЕД договорів;
Підготовка первинних документів до укладених ЗЕД договорів;
Розрахунок витрат щодо митного оформлення та інш.витрат на поставку відповідних товарних груп;
Підготовка документів для отримання додаткових дозволів, ліцензій, сертифікатів;
Підготовка пакету документів для сертифікації лікарської продукції;
Представлення інтересів фірми в державних і комерційних організаціях: митниця, брокерські фірми, транспортні організації, ТПП, СЕС, Укрекокомресурси та ін. І взаємодія з такими організаціями, ведення документообігу;
Підготовка комерційних пропозицій, пошук і аналіз потенційних партнерів

Організація ланцюга експортних поставок, починаючи із закупки товару до отримання товару іноземним контрагентом;
Ведення переговорів;
Співпраця з іноземними контрагентами та партнерами країн СНД;
Замовлення та контроль виконання даних замовлень з внутрішніми постачальниками продукції;
Підготовка товаросупровідних документів згідно митного оформлення та договору ЗЕД;
Планування, організацію і регулювання зовнішньоторгових угод;
Ведення документації;
Взаємодія з контролюючими та державними органами, контроль за вчасним виконанням поставок, забезпечення виконання плану продаж;
Співпраця з транспортними компаніями, організація транспортної логістики і логістики, пов’язаної з зовнішньоекономічною діяльністю;
Виконання плану та ведення звітів;
Ефективна комунікація між відділами компанії за для загальної мети: надати якісний продукт в відведені стоки з мінімальними витратими за для єдиного позитивного результату.