Вход на сайт
Ваш надежный помощник
Архіваріус
Пожелания к сотруднику
Описание вакансии
Вимоги: правил організації діловодства та архівного зберігання документів.
Обов'язки:
Приймає та реєструє вхідну кореспонденцію, здійснює попередній розгляд вхідної кореспонденції. Передає документи до відповідних структурних підрозділів.
Забезпечує належну реєстрацію вихідної кореспонденції.
Подає вхідні, внутрішні документи на резолюцію та документи на підпис керівництву, передає їх відповідним працівникам у визначеному порядку.
Здійснює реєстрацію підготовлених документів, у тому числі звітної інформації, у Системі обліку публічної інформації у строки, визначені чинним законодавством.
Забезпечує ведення діловодства за зверненнями громадян та ведення звітності.
Перевіряє офіційну електронну поштову скриньку, приймає та здійснює попередній розгляд вхідних електронних документів, відхилення вхідних електронних документів.
Готує інформацію (моніторинг) про контрольні завдання, термін виконання яких настає, для вжиття відповідних заходів щодо їх розгляду (виконання); здійснення обліку, оперативного пошуку, інформування щодо документів.
Готує звітну інформацію за напрямками роботи відділу.
Засвідчує копії документів згідно з інструкцією з діловодства; забезпечує облік печаток і штампів, приймає участь у перевірці наявності печаток і штампів.
Перевіряє під час приймання від виконавців вихідних документів правильність оформлення документа i розміщення на ньому вcix реквізитів, наявність i правильність зазначення адреси кореспондента, наявність необхідних підписів на документі, наявність на документі відмітки про додатки, наявність i повноту додатків, наявність прізвища виконавця та номера телефону, відповідність кількості примірників кількості адресатів.
Приймає участь у перевірці наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування» та організації роботи з ними.
Забезпечує в межах компетенції відділу розгляд звернень, запитів на публічну інформацію юридичних та фізичних осіб з питань, пов’язаних з діяльністю Відділення.
Подписаться на расcылку новых вакансий: "Архіваріус в Киеве"
-
Помічник керівника
•
75 000 грн.
•
ТОВ Логістик Плюс Киев • -
Ассистент стоматолога,медсестра
•
10 000 грн.
•
ПП «Триширо» Киев • -
Оператор call-центру (технічна підтримка клієнтів, французька мова)
•
40 000 грн.
•
Immido Киев • -
Менеджер ЗЕД (імпорт) М. Шулявська
•
30 000 грн.
•
Рекрутингова агенція Фортуна Киев • -
Менеджер з продажу
•
25 000 грн.
•
Файно Сервіс Киев • - Другие вакансии в рубрике: Бухгалтерия, финансы, учет/аудит, Офисный персонал
- Другие вакансии в регионе: Киев
Похожие открытые вакансии на сайте
