Ассистент коммерческого директора

Описание вакансии

Приветствуем вас!

Мы группа компаний ВЕЛДГРУП, ГУДВЕЛД — основное направление деятельности — оптовая торговля абразивными и сварочными материалами и оборудованием. На рынке мы уже более 24 лет, работаем по всей Украине.

Мы стремительно растем, потому набираем в свою команду тех, кто будет помогать внедрять новые технологии внутри нашей компании и работать удаленно.

Мы ищем ответственного, надежного, трудолюбивого, желающего расти и развиваться вместе с нами ассистента коммерческого директора!

Вас ждут интересные задачи в дружной амбициозной команде профессионалов!

Функции, в которых Вы сможете себя реализовать:

• Контроль дебиторской задолженности в 1С, подача информации по долгам менеджерам (для проработки) и регулярно напоминать и активизировать их работу по возврату дебиторской задолженности (в т.ч лично принимать участие в рассылке и обзвоне по дебиторской задолженности и сообщать своевременно руководству о просроченной задолженности и о результатах проведенной работы);
• Помощь в подготовке Акций, контроль интенсивности и других показателей работы продавцов.
• Генерирование и своевременная подача статистических данных о текущих продажах с целью увеличения финансовых показателей.
• Администрирование 1С по ДОЛГАМ: прописывать в договорах контрагента разрешения на отгрузку в долг — кол-во дней на погашение долга и разрешенной максимальной суммы в долг.
• Внесение цен в прайс в 1С. Проставление в прайсе курс валют при изменении курса $, евро (на каждый день или, когда меняется курс).
• Ежедневно: формировать отчет о результатах продаж для утреннего собрания (летучки) с менеджерами.
• Подготовка документов для Банка на покупку валюты.
• Регулярные отчеты руководителю по коммерческой работе сотрудников.
• Регулярный мониторинг и сравнение цен на экспортируемые нами товары, с целью нахождения более выгодных предложений по ценам (у производителей Китая, Турции и т.д.).
• Ежеквартально: планирование «Графика мероприятий — собраний менеджеров по продажам и других сотрудников».
• Помощь в обсуждении необходимого для компании персонала.
• Выписка первичной документации (счета, реализация) при необходимости (болезнь или отсутствие операторов клиентского отдела, наплыв покупателей и другие форс-мажорные ситуации).
• Помощь руководителю по вопросам внедрения и поддержания корпоративной культуры в команде.
• Другие рабочие поручения руководителя.

Вам подходит это позиция, если вы:

● Имеете высшее образование;

● Внимательно и скрупулезно относитесь к выполнению поставленных задач;

● Самостоятельны и не боитесь брать на себя ответственность за принятие решений;

● Умеете расставлять приоритеты в задачах и делегировать их;

● Проявляете инициативу и вносите новые идеи;

● Умеете эффективно работать в условиях многозадачности;

● Хотите получить дополнительный заработок за неполный рабочий день;

● Ищите для себя сферу личностного развития и профессионального роста.

Мы готовы дать вам:

● Удаленную работу с возможностью работать из любой точки Киева;

● 6-х часовой рабочий день на время карантина с возможностью пересмотра графика работы в дальнейшем;

● Интересные задачи и возможность развить в себе сильные качества менеджера, умеющего строить и оптимизировать бизнес-процессы;

● Работу в дружной команде, поддержку и время на адаптацию;

● Достойный заработок на уровне рынка труда и возможность на него влиять. Заработок за полный рабочий день в офисе складывается из оклада + бонусов + премии — 10000+5000+4000. Оклад на период карантина — 8000;

● Дальнейшее сопровождение и обратную связь, чтобы ваш вклад был заметен, а вы понимали свои сильные стороны, а работа у нас приносила вам удовольствие.

Вы нам НЕ подходите, если:

● Инициатива — не Ваш «конек»

● Ищете работу, чтобы работать;

● Максимум своих возможностей измеряете должностной инструкцией;

● Все, кто Вам должен — простили Вас☺;

● Не напишите фразу: «Я очень внимательный и готов к работе на 100%» в отклике на вакансию;

● Не можете спланировать даже сегодняшний день. А завтрашний?

Этапы отбора:

• ● Ваше резюме и заполнение нашей анкеты;

• ● Выполнение тестового задания;

• ● Связь с вами в течение суток, после выполнения тестового задания;

• ● Скайп-собеседование, пройденное в 2 этапа;

• ● Результаты о прохождении собеседования.

Спасибо, что внимательно прочитали нашу вакансию!

Если вы внимательно изучили вакансию, узнали себя в описании и готовы к продуктивной работе с нами — прекрасно! Смело откликайтесь, мы свяжемся с вами и отправим тестовое задание.

Мы ждем в наших рядах активных, честных, трудолюбивых специалистов!

Сопроводительное письмо начните со слов: «Я точно вам подхожу, потому что…» и опишите три ключевых тезиса, почему мы должны взять именно вас!

До встречи на собеседовании!