Менеджер тендерного отдела

Описание вакансии

Вимоги:

• Досвід роботи від 1 року за напрямом адміністрування та супроводу тендерних процедур;
• Добре знання Закону України «Про публічні закупівлі»;
• Розуміння принципу роботи будь якого торгового майданчика;
• Досвід роботи з Prozorro;
• Юридична грамотність;
• Готовність та вміння вести декілька проектів одночасно, працювати в умовах багатозадачності;
• Грамотне володіння українською мовою (письмова/розмовна);
• Володіння навичками ділового спілкування, вміння грамотно та ввічливо проводити телефонні перемовини з клієнтами та ділове листування;
• Бажання та вміння працювати, як з цифрами, так і з текстовими документами;
• Впевнене користування ПК, MS Office, Excel, (1С стане перевагою);
• Високий рівень відповідальності, високий темп роботи, цілеспрямованість на результат, уважність до деталей, хороша память, неконфліктність, стресостійкість, ініціативність, комунікабельність, уважність, відповідальність, самоорганізованість, володіння навичками тайм-менеджменту, стратегічне, логічне та аналітичне мислення;
• Наш(а) кандидат(ка) наповнена, свідома, енергійна та задоволена життям людина, має великий потенціал та бажання швидко та динамічно розвиватись разом з організацією.

Обов'язки:

• Моніторинг електронних майданчиків, пошук і підбір торгів відповідно до особливостей діяльності нашої компанії;
• Аналіз на предмет критеріїв відповідності тендерним умовам;
• Своєчасне оформлення пакету документів та пропозицій для участі;
• Забезпечення всієї необхідної документації для підготовки тендерної пропозиції (довідок, банківських гарантій, рекомендаційних листів, довідок державних органів, довідок публічного доступу та ін.);
• Перевірка та аналіз на відповідність чинному законодавству пропозицій, організаційно — розпорядчих актів та інших юридичних документів для участі в тендерах;
• Своєчасна підготовка та подача документів переможця закупівлі;
• Ведення переговорів і листування з замовниками та організаторами торгів;
• Підготовка комерційних пропозицій, заявок, листів, оформлення договорів;
• Безпосередню участь в торгах, відстеження результатів процедури, строків, завершення процесу;
• Складання вимог і скарг за результатами аукціону;
• Адміністративний та діловий супровід процедури під ключ до моменту успішного виконання договорів та ведення по ним документообігу;
• Контроль поступлення оплат та розрахунків за тендерними угодами;
• Забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань державних закупівель;
• Аналіз ефективності участі в торгах;
• Стратегія та планування;
• Збір та систематизація інфоримації;
• Побудова довгострокової співпраці з діючими клієнтами.

Якщо Вас зацікавила дана вакансія, надсилайте Ваше резюме, яке ми обов’язково розглянемо у короткі строки. У разі позитивного розгляду, ми запросимо Вас на зустріч в межах конкурсу на вакансію, якою Ви зацікавилися.

Умови:

• ЗП 10 000 - 25 000 грн (ставка + % від отриманих торгів)
• Повна зайнятість;
• Комфортний офіс в центрі міста та естетичне робоче місце;
• Офіційне працевлаштування;
• Навчання та розвиток;
• Наявні всі необхідні технічні та офісні ресурси для виконання задач;
• Премії за якісне виконання задач;
• Відпустка 24 календарних дні;
• Оплата праці з можливістю зростання залежно від якості виконання обов'язків;
• графік роботи з понеділка по п’ятницю з 09.00 до 18.00, вихідні субота-неділя.

P.S. Рівень зарплати буде встановлено за результатом співбесіди.