Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту. 
  1. Работа в Украине
  2. Вакансии
  3. Вакансии в Харькове
  4. Работа Офис-менеджер в Украине
  5. Офис-менеджер
Отправить резюме

Офис-менеджер

Заблокирована
9 000 грн.
 27 февраля  Харьков 
Компания: Clinical Accelerator  (https://jobs.ua/company-clinical-accelerator-1602756) (Все вакансии)
Категории:Офисный персонал

Контакты

Телефон: +38 (099) 604-66-03
Контактное лицо:Оксана Молчанова
Адрес:ул. Бакулина (рядом с м.Научная)

Требования

Образование:не имеет значения
Опыт работы:не требуется
График работы:полный рабочий день

Описание вакансии

Требования:

  • - умение использовать офисную технику
  • - владение приложениями MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • - приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel)
  • - знание английского языка (чтение, письмо)
  • - организаторские способности
  • - Грамотность и обучаемость

Условия работы:

  • - График работы с 9.00 до 18.00 (Пн-Пт)
  • - Небольшой дружный коллектив
  • - кофе, чай для продуктивной работы в офисе

Обязанности

1. Управление

  • - упорядочение работы офиса в целом;
  • - ведение табеля учета рабочего времени;
  • - встреча посетителей;
  • - прием звонков;
  • - работа с курьерами, уборщицами, владельцем офисного помещения;
  • - обеспечение безопасной работы офиса;
  • - организация рабочих совещаний в конференц-зале;
  • - организация праздников и других корпоративных мероприятий.

2. Администрирование

  • - распределение документации по проектам;
  • - печать и сканирование документов;
  • - оформление документов: получение подписей, печатей;
  • - перевод с украинского на английский небольших документов (например, резюме исследователей) и наоборот;
  • - оформление папок документов для передачи третьим компаниям;
  • - организация приёма и передачи деловой корреспонденции, информации.

3. Хозяйственное обеспечение

  • - организация закупки канцтоваров и техники;
  • - обеспечение всем необходимым работников офиса;
  • - проверка работы техники и вызов специалистов для ее обслуживания (ремонт, замена комплектующих и т. д.);
  • - контроль за чистотой в офисе;
  • - хранение ценностей.

4. Контролирование

  • - ревизия, инвентаризацию материальных ценностей;
  • - контроль денежных средств, которые уходят на нужды офиса;
  • - контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.

5. Отчётность

  • - подготовка отчётов для вышестоящего руководства.

Внимание!

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание на платные номера телефонов с кодом 070 (700), 090 (900), а также на прямые короткие мобильные номера. Стоимость минуты разговора с таким номером может составлять до 60 грн. Если Вы позвонили по номеру телефона указанному в вакансии, а автоответчик или ответивший человек предлагает перезвонить на номер с таким кодом — убедительная просьба, не звоните, чтобы не стать жертвой телефонного обмана!

Кроме того, просим вас остерегаться вакансий, где требуется внесение залоговой суммы или страхового взноса. Помните! Любое вложение средств, которое требуется от соискателя, в 90% случаев является мошенничеством!

В случае обнаружения подобной вакансии нажмите, пожалуйста, на кнопку «Жалоба», которая находится под текстом каждой вакансии.

Давайте вместе избавимся от мошенников!

Причина жалобы *

Опишите коротко суть жалобы *

Ищете работу?

  Горячие вакансии

Похожие вакансии

Часто ищут:

↑ Наверх