RUUA
Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту. 
  1. Работа в Украине
  2. Вакансии
  3. Вакансии в Харькове
  4. Работа Офис-менеджер в Украине
  5. Офис-менеджер
Данная вакансия уже неактуальна.
Она была сохранена на сайте и помещена в архив вакансий в ознакомительных целях
Найти похожие вакансии

Офис-менеджер

Заблокирована
9 000 грн.
 27 февраля 2020  Харьков 
Компания: Clinical Accelerator  (https://jobs.ua/company-clinical-accelerator-1602756) (Все вакансии)
Рубрики:Офисный персонал

Пожелания к сотруднику

Образование:не имеет значения
Опыт работы:не требуется
График работы:полный рабочий день

Описание вакансии

Требования:

  • - умение использовать офисную технику
  • - владение приложениями MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • - приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel)
  • - знание английского языка (чтение, письмо)
  • - организаторские способности
  • - Грамотность и обучаемость

Условия работы:

  • - График работы с 9.00 до 18.00 (Пн-Пт)
  • - Небольшой дружный коллектив
  • - кофе, чай для продуктивной работы в офисе

Обязанности

1. Управление

  • - упорядочение работы офиса в целом;
  • - ведение табеля учета рабочего времени;
  • - встреча посетителей;
  • - прием звонков;
  • - работа с курьерами, уборщицами, владельцем офисного помещения;
  • - обеспечение безопасной работы офиса;
  • - организация рабочих совещаний в конференц-зале;
  • - организация праздников и других корпоративных мероприятий.

2. Администрирование

  • - распределение документации по проектам;
  • - печать и сканирование документов;
  • - оформление документов: получение подписей, печатей;
  • - перевод с украинского на английский небольших документов (например, резюме исследователей) и наоборот;
  • - оформление папок документов для передачи третьим компаниям;
  • - организация приёма и передачи деловой корреспонденции, информации.

3. Хозяйственное обеспечение

  • - организация закупки канцтоваров и техники;
  • - обеспечение всем необходимым работников офиса;
  • - проверка работы техники и вызов специалистов для ее обслуживания (ремонт, замена комплектующих и т. д.);
  • - контроль за чистотой в офисе;
  • - хранение ценностей.

4. Контролирование

  • - ревизия, инвентаризацию материальных ценностей;
  • - контроль денежных средств, которые уходят на нужды офиса;
  • - контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.

5. Отчётность

  • - подготовка отчётов для вышестоящего руководства.

Причина жалобы *

Опишите коротко суть жалобы *

Ищете работу?

  Горячие вакансии

Часто ищут

↑ Наверх